A3 Gjennomgang av feilkonto

De poster som av forskjellige grunner havner på feilkonto, tilhører egentlig til en annen konto i regnskapet. Feil skal rettes i det systemet feilen oppstod, med mindre dette ikke er teknisk mulig.

Dersom SAP produserer data til regnskapet på ugyldige konteringsverdier, vil dette posteres på feilkonto og skal korrigeres i SAP ved neste lønnskjøring.

Utløsende hendelse: Månedsavslutning

Aktuelt regelverk

Reglementet §14

Bestemmelsene pkt. 4.4.5 – 4.4.6

Bokføringslovens § 11, bokføringsforskriftens kapittel 6 og NBS 5.

Framgangsmåte og arbeidsdeling (rekkefølge på arbeidet):

Utføres av Oppgave - handling Referanse
Fullservice Delservice
DFØ Kunde Kjør browsermal i Unit4 for å få ut tall fra regnskapet og legg inn saldo hittil i år i skjema.

Browsermal:   

A03 Gjennomgang av feilkonto
DFØ Kunde

Saldo skal spesifiseres i skjema Saldospesifikasjon og skal inneholde:

  • Konto
  • Bilagstype
  • Bilagsnr
  • Bilagsdato
  • Periode
  • Ansattnr
  • Beløp
  • Kommentar / forklaring, info om hva posten gjelder, hvilke avklaringer som er foretatt / vil bli foretatt og så videre.

 

Interimsavstemming i Unit4 ERP skal benyttes.

Interimsspørring:

Se brukerhåndboka kap. 13.2.5
DFØ / Kunde Kunde Konklusjon og eventuelle ytterligere dokumentasjon / kommentarer tas inn i avstemmingsskjema sammen med eventuell informasjon til kunde om oppfølging, spørsmål og så videre.  
DFØ Kunde Skjemaet dateres, signeres og avstemmingskode settes inn.  

 

Oppdatert: 18. mai 2022

Fant du det du lette etter?

Nei

Det beklager vi!

Tilbakemeldingen din er anonym og vil ikke bli besvart. Vi bruker den til å forbedre nettsidene. Hvis du vil ha svar fra oss, ta kontakt på telefon, e-post eller kundesenter på nett.