Evaluere nyansettelsesdata

Oppgaven Evaluering av nyansettelsesdata finner du under Gjøremål.

Velg aktuell nyansatt og trykk Start for å starte oppgaven.

Her kan du som er onboardingkoordinator sjekke og eventuelt oppdatere data som er registrert i rekrutteringsprosessen eller er registrert i steget Legg til nyansettelse i introduksjonsprogram.

Hvilke data du skal sjekke og eventuelt oppdatere i dette steget er i henhold til virksomhetens egne rutiner.

Feltene som er obligatoriske er merket med rød stjerne. Du vil få feilmelding hvis det mangler informasjon i obligatoriske felt når du trykker Fortsett.

Merk at hvis den nyansatte ikke allerede er innplassert i stilling er det viktig at du gjør det her for at riktig leder skal motta oppgavene i introduksjonsprogrammet.

Legg inn leder for nyansatt i feltet Innehaver av overordnet stilling. Velg stilling fra nedtrekksmeny i feltet Stilling. Hvis stillingsnummeret er kjent, kan du registrere det direkte i feltet Stilling.

Merk at den nyansatte selv kan oppdatere følgende i Oppgi personinformasjon:

• Fødselsdato
• Personlig informasjon
• E-post
• Telefon
• Bostedsadresse
• Familie og nødkontakter
• Betalingsinformasjon

Hvis kandidaten selv har registrert bankkontoopplysninger i rekrutteringsprosessen, vil det være synlig for onboardingkoordinator i dette steget.

Av tekniske årsaker vil feltene som kommer fra rekruttering ikke kunne overføres til lønnssystemet SAP. Det er feltene under Betalingsinformasjon som lastes til SAP. Vi anbefaler derfor at onboardingskoordinator i dette steget kopierer fra feltene under Kontoinformasjon oppgitt av kandidaten til feltene under Betalingsinformasjon.

Da vil den nyansatte se hva som er registrert når hun eller han går gjennom steget Oppgi personlig informasjon, og kan korrigere ved behov.

Trykk Send når registreringen er fullført. Da blir det sendt en e-post til den nyansatte, og oppgaver til leder og eventuelt andre involverte i introduksjonsprogrammet.

Trykk Lagre utkast hvis du vil å fullføre oppgaven senere. Oppgaven kan du hente frem igjen under Gjøremål.

Alle oppgaver vil nå være synlig i Instrumentbord for introduksjonsprogram under Detaljer for den nyansatte.