Her finner du sjekklister som kan være nyttige å bruke i arbeidet med evalueringer. De er hentet fra veilederen «Evaluering i styring».
Sjekkliste for å forankre og integrere evaluering
- Gjør en egendiagnose av dagens situasjon: Hvordan er evalueringsaktiviteten organisert i virksomheten i dag? Hva kan bli bedre?
- Er det behov for en formulering i instrukser for departementet i styringen av underliggende virksomheter eller internt i virksomheten?
- Hvilke elementer kan ligge fast over tid for virksomheten eller
det valgte nivået i instruksen? Hva kan og bør legges i utdypende
dokumenter?
- Krav om organisering, systemer og prosedyrer for evalueringsaktiviteten
- Oppfølgings- og rapporteringskrav av evalueringsaktiviteten
- Finansiering av evalueringsaktiviteten
- Hvilke beslutninger må tas på mellomlang sikt og dermed legges i strategien eller andre typer dokumenter?
- Hvem bør involveres i arbeidet med instruks for å gi best mulig eierskap og relevans?
- Er instruksen forankret og besluttet på høyeste nivået?
Sjekkliste for å planlegge og gjennomføre evalueringer
- Har vi skriftliggjort en plan for evalueringer vi ønsker å få gjennomført for den valgte perioden?
- Har vi oversikt over tidsrammene for hver av de enkelte evalueringene?
- Hvis det er laget en evalueringsplan, er tidsløpet på den hensiktsmessig for beslutningsprosesser og behovet for styringsinformasjon?
- Hvilke evalueringer forutsetter involvering av ledelsen i utarbeidelse av mandatene for de enkelte evalueringene?
- Har planen blitt behandlet og godkjent i ledelsen?
- Er resultatene vist ut ifra kriterier og formål i evalueringen?
- Er det forhold som bør begrunnes bedre?
- Kommer det klart frem hvilke datakilder, forutsetninger og metoder som er benyttet og lagt til grunn for analysen?
- Er resultatene etterprøvbare?
- Er det uklar eller dårlig språkbruk generelt?
- Er fremstillingen balansert og upartisk?
- Har det fremkommet kommentarer og uenigheter fra eksterne på rapporten som bør synliggjøres i rapporten?
- Ble kommentarer og innspill fra oppdragsgiver tatt inn i rapporten?
- Er rapporten godkjent og kan den offentliggjøres?
Sjekkliste for å formidle og bruke evalueringsrapporten
- Har vi vurdert evalueringsrapportens nytte og laget notat til ledelsen (bruks- og handlingsverdien)?
- Har vi kompetanse internt for å vurdere nytten eller trenger vi hjelp av eksterne?
- Hvilke andre bør kjenne til evalueringsresultatene?
- andre avdelinger internt
- andre virksomheter
- andre miljøer
- Har vi fått mandat til å utarbeide en konkret oppfølgingsplan for evalueringen?
- Er oppfølgingsnotatet/planen som skal til ledelsen konkret nok?
- Fremgår det tydelig:
- hvilke tiltak som skal gjennomføres
- hva det koster
- hvem som skal gjennomføre tiltakene
- når tiltakene må være ferdigstilt
- Har ledelsen godkjent oppfølgingsplanen og sluset inn informasjonen til de rette mottakerne?
- Hvordan skal vi spre og formidle resultatene? Hvilke kanaler passer best?
- Hvilke tiltak er viktige å rapportere i proposisjonene?
- Har vi registrert eksterne evalueringer på Evalueringsportalen ?