Departementet har et overordnet ansvar for god styring og kontroll i underliggende virksomhet. Økonomisk styringsinformasjon er én viktig kilde til innsikt og kunnskap om virksomheten. På denne siden finner du informasjon om hvordan etatsstyrere kan bruke økonomisk styringsinformasjon i styringsdialogen.
Departementets ansvar
Departementets overordnede ansvar er et systemansvar. Departementet ivaretar dette ved å følge et grunnprinsipp om å basere seg, i hovedsak, på informasjon fra virksomhetens egne styrings- og støttesystemer i styringsdialogen. Ifølge økonomiregelverket for staten (bestemmelsene punkt 1.3) har departementet overordnet ansvar for at
- virksomheten gjennomfører aktiviteter i tråd med Stortingets vedtak og forutsetninger og departementets fastsatte mål og prioriteringer
- virksomheten bruker ressurser effektivt
- styringsdialogen mellom departementet og virksomheten fungerer på en hensiktsmessig måte
- virksomheten rapporterer relevant og pålitelig resultat- og regnskapsinformasjon
- det gjennomføres kontroll med virksomheten og at virksomheten har forsvarlig internkontroll
- virksomheten gjennomfører evalueringer
For å ivareta disse kravene vil det være både nyttig og nødvendig å se økonomisk og annen styringsinformasjon i sammenheng.
Økonomisk styringsinformasjon brukes til ulike formål i etatsstyringen. Viktige bruksområder er analyser av investeringstiltak, budsjettarbeid, bevilgningsoppfølging og dialog om effektiv ressursbruk i virksomhetens arbeid for å oppnå ønskede resultater.
Analyser av investeringstiltak beskrives i veileder til utredningsinstruksen og budsjettarbeid beskrives i veileder i statlig budsjettarbeid. Veiledning om bruk av økonomisk styringsinformasjon i arbeidet med bevilgningsoppfølging og som grunnlag for dialog om effektiv ressursbruk finner du i veileder om bruk av økonomisk styringsinformasjon i etatsstyringen. Det er lenket til disse og andre nyttige hjelpemidler nedenfor.