Uttalelsen gjelder om det må følge med en årlig budsjettramme ved delegering av budsjettdisponeringsmyndighet (BDM) i en statlig virksomhet. Den henviser til bestemmelsene punkt 2.5.2.1 og 2.5.4.
Tolkningsuttalelse fra DFØ av 22. desember 2014
Mottaker: Nasjonalt institutt for ernærings- og
sjømatforskning (NIFES)
Vår referanse: 14/765
Publisert: 15. februar 2017
Adgangen til å delegere budsjettdisponeringsmyndighet (BDM) er omtalt i bestemmelsene pkt. 2.5.2.1:
"Virksomhetslederen har budsjettdisponeringsmyndighet og kan delegere denne helt eller delvis til tilsatte på lavere nivåer. Delegert budsjettdisponeringsmyndighet kan delegeres videre. Delegering av budsjettdisponeringsmyndighet skal være skriftlig.
Virksomheten skal ha rutiner for tilfredsstillende oppfølging av delegert budsjettdisponeringsmyndighet.»
Det fremgår ikke direkte av ordlyden i bestemmelsene at det ved delegering av budsjettdisponeringsmyndighet må følge med en budsjettramme per år (eventuell et annet tidsrom). Denne forutsetningen ligger imidlertid etter DFØs forståelse implisitt i kravet til å utføre kontroll av om det er budsjettmessig dekning for hver enkelte transaksjon. Kravet til at det må følge midler med en delegering av BDM, følger naturlig som en konsekvens av at regelverket både krever at det kontrolleres for budsjettmessig dekning i) for den enkelte transaksjon (bestemmelsene pkt. 2.5.2.1, tredje avsnitt bokstav b) og ii) at virksomheten i tillegg har budsjettoppfølging ved å utføre kontroller på aggregert nivå (bestemmelsene pkt. 2.5.4).
Vi gjør oppmerksom på at det er forskjell mellom fullmakten BDM og regelverkets åpning for at andre tilsatte kan effektuere en bestilling på vegne av tilsatt med BDM, jf. bestemmelsene pkt. 5.3.3.