Uttalelsen gjelder om en departementsavdeling er omfattet at unntaksbestemmelser i økonomiregelverket slik at lederen av avdelingen (ekspedisjonssjefen) kan gis fullmakt til å godkjenne godtgjørelser eller andre utbetalinger til seg selv. Den henviser til bestemmelsene punkt 2.5.2.1.
Tolkningsuttalelse fra DFØ av 1. februar 2010
Mottaker: Justis- og beredskapsdepartementet
Publisert: 15. februar 2017
Dere viser til omtalen i bestemmelser om økonomistyring i staten ("bestemmelsene") punkt 2.5.2.1 Budsjettdisponeringsmyndighet, 6. avsnitt:
Den som har budsjettdisponeringsmyndighet kan ikke godkjenne godtgjørelser eller utbetalinger til seg selv. Departementet kan gjøre unntak for leder av virksomhet og driftsenhet. Slike unntak skal være skriftlige og det skal etableres nødvendige kontroller.
I den forbindelse spør dere om en avdeling i et departement kan regnes som en driftsenhet i denne sammenhengen, slik at unntaket kan gjelde ekspedisjonssjefer i departementene?
Slik kravet i bestemmelsene er utformet (Departementet kan gjøre unntak for leder av virksomhet og driftsenhet), gjelder dette i forhold til departementets styring av underliggende virksomheter og driftsenheter. Dette innebærer at departementet ikke kan benytte denne bestemmelsen til å gjøre unntak for ledere i eget departement. Intensjonen med kravet er at departementene kan vurdere å gi unntak for ledere i underliggende virksomheter og driftsenheter, dersom det er vanskelig å praktisere en annen ordning for forsvarlig arbeidsdeling, jf. kravene til arbeidsdeling i bestemmelsene.
Vi gjør oppmerksom på at med uttrykket godtgjørelser eller andre utbetalinger til seg selv menes utbetalinger til bankkonto eller ved utbetalingskort til vedkommende.