Vurder følgende i valg av tilskuddsforvalter:
Kompetanse
Tilskuddsforvalteren må ha den nødvendige faglige kompetansen og forvaltningskompetansen til å forvalte tilskuddsordningen. Forvaltning av tilskuddsordningen kan kreve skjønnsvurdering knyttet til fag eller geografisk område som gjør at en virksomhet peker seg ut som tilskuddsforvalter. Skjønnsbaserte tilskuddsordninger kan kreve mer fagkompetanse enn regelbaserte ordninger.
- Har den aktuelle forvalteren faglig kompetanse?
- Har forvalteren kompetanse til å håndtere de forvaltningsoppgavene som inngår i tilskuddsforvaltningen?
- Er det behov for å rekruttere eller anskaffe kompetanse, eller sørge for kompetanseoverføring fra andre miljøer?
Ressurser
Forvaltning av en tilskuddsordning vil kreve ressurser av virksomheten.
- Har forvalteren nok ressurser til å utføre oppgaven?
- Hvilke konsekvenser vil det ha for virksomheten dersom de får overført en ny oppgave?
- Vil det være behov for å øke bevilgningen for å finansiere tilskuddsforvaltningen?
Nærhet til søkere
Kjennskap til sektoren og de aktuelle søkerne og mottakerne vil være en fordel for behandling av søknader og vurdering av måloppnåelse. Hvis virksomheten har veldig god kjennskap til søkerne og det er nære bånd, er det spesielt viktig at habilitet vurderes. Se Habilitet (lenke).
- Har forvalteren kjennskap til sektoren?
- Vurder forholdet mellom nærhet og mulig inhabilitet.
Internkontroll
Bestemmelsene stiller krav til internkontrollen hos tilskuddsforvalter i punkt 6.3.8 Se Oppfølging og kontroll (lenke).
- Har forvalteren nødvendig internkontroll for å sikre korrekt saksbehandling?
Klagebehandling
Valg av tilskuddsforvalter får også følger for klagebehandlingen. For offentlige organer er klageinstansen det forvaltningsorganet som er nærmest overordnet det forvaltningsorganet som har truffet vedtaket. Departementet er dermed klageinstans for en underliggende virksomhet dersom ikke annet er bestemt.
For tilskudd som departementet fatter enkeltvedtak om, vil Kongen i statsråd være klageinstans. For noen ordninger kan det være aktuelt å etablere en klagenemnd. Se mer om klagebehandling.
- Vurder valg av tilskuddsforvalter med tanke på klagebehandling.