Slik gjør du en generell stillingsendring i DFØ HR.
1. Søk i søkefeltet
- Oppe i søkefeltet, skriv inn navnet på den ansatte som skal ha endret stilling.
2. Ansettelsesinformasjon
- I personprofilen til den ansatte, velg Ansettelsesinformasjon
- Velg så Stillingsdetaljer, eller bla deg nedover til du kommer til Stillingsdetaljer.
3. Stillingsdetaljer
- For å registrere en ny stillingsendring, klikk på blyant-ikonet ved siden av Stillingsdetaljer.
- For å se endringshistorikken, eller slette en eksisterende post, klikk på klokke-ikonet og deretter på Slett.
4. Dato, hendelse og hendelsesårsak
- Velg dato for når endringen skal gjelde fra.
- Velg Hendelse fra nedtrekksmeny.
- Velg Hendelsesårsak fra nedtrekksmeny.
5. Lagre eller avbryt
- Velg Avbryt eller Lagre nede i høyre hjørne.
Trykker du på Avbryt får du en meldingsboks med tre valg:
- Avbryt leder tilbake til skjemaet hvor du kan fortsette å endre informasjonen.
- Ikke lagre leder ut av skjemaet og endringene du har gjort vil gå tapt.
- Lagre leder til ny meldingsboks hvor du blir bedt om å bekrefte forespørselen, se trinn 6.
Trykker du på Lagre får du opp en meldingsboks som ber deg om å bekrefte eller avbryte forespørselen.
Trykker du på Bekreft går skjemaet videre i flyt til nærmeste leder til den ansatte du har gjort endringer på.
For å se hvem som mottar arbeidsflyten kan du trykke på Vis arbeidsflytdeltakere.
6. Bekreft forespørselen
Hva skjer videre?
- Stillingsendringen ligger nå til godkjenning hos lederen til den ansatte.
- Når stillingsendringen er godkjent av leder, vil ansattdataen automatisk replikeres til SAP, vanligvis innen 15 minutter.
- Fagbruker Lønn vil motta en melding om endringen, som må komplementere stillingsendringen i SAP ved hjelp av en supplerende saksgang.
Oppdatert: 20. mars 2023
Kontakt
Kontakt kundesenter for lønn
- e-post: lonn [at] dfo.no (lonn[at]dfo[dot]no)
- Kundesenter på nett
- telefon: 406 34 021