Evaluere kandidater i DFØ HR

Her finner du informasjon om hvordan du ser CV og søknad til kandidatene i DFØ HR, hvordan du handler søknad om unntak fra offentlighet og hvordan du legger inn kommentarer i kandidatprofilen.

Behandle søknad om unntak fra offentlighet

Feltet "Har du grunnlag for å bli unntatt offentlighet" er synlig på kandidatens profil i status "ny søknad".

Her vil også begrunnelsen til kandidaten for ønske om unntak ligge.

bildet som viser hvor kandidat legges inn at han/hun ønsker unntak fra offentlighet og, unntaksbegrunnelsen

Rekrutterer velger fra nedtrekkmenyen: avvist, godkjent eller pågående. Rekrutterer legges så inn begrunnelse i feltet under.

bildet som viser hvordan du behandler søknad om unntak fra offentlighet

Når søknad om unntak fra offentlighet er behandlet blir det sendt en automatisk e-post i løpet av en time til kandidat med melding om unntaket er godkjent eller avvist.

Se CV og søknad i kandidatprofil

Bla gjennom flere kandidaters vedlagte CVer samtidig

Huk av for de kandidatene du ønsker å se CV til.

bildet som viser hvor man trykker for å markere flere kandidater i kandidathåndtering

Klikk Handlinger og velg Vis CV.

bildet som viser hvordan du via handling kan vise CV

Klikk på skriv ut-ikonet for å skrive ut alle vedlagte CV’er.

Bla gjennom ved å klikke på piltastene.

Under Handlinger til høyre – velg eventuelt en handling for gjeldende kandidat.

bildet som viser hvordan du kan bla via CV til kandidater, og i samme bildet flytte, diskvalifisere, kommentere

Se CV og søknad til en kandidat

Klikk på kandidaten

Klikk på CV og søknad øverst i den blå linjen for å åpne vedlagt cv og søknad.

bilde som viser hvor CV og søknad legger inne i kandidatprofilen

Legge til kommentarer i kandidatprofil i DFØ HR

Det er ulike måter å legge til kommentarer på en søknadsprofil i kandidathåndteringen:

Internt notat
Kommentarer
Revisjonsspor for søknadsstatus

bildet som viser hvor du kan legge inn kommentarer og notarer inne i kandidatprofilen

Internt notat

Rollene «rekrutterende leder», «rekrutteringsrådgiver» og «ekstra evaluerer»
har et eget tekstfelt kun til internt bruk/egne notater.

Feltet er kun synlig for innehaver av rollen, med unntak av rollene "rekrutteringsrådgiver" og "HR representant" som speiler hverandre.

bilde som viser hvor man legger inn et internt notat

Kommentar

Det er et eget felt på kandidatens profil i kandidathåndteringen, dette feltet er synlig for alle roller i rekrutteringsprosessen. Kommentarene er synlig for alle som skal vurdere kandidaten, men det er ikke synlig for kandidaten selv. Kommentarene som blir lagt inn blir loggført i seksjonene med navn og tidspunkt.

For å opprette en kommentar :

Åpne feltet Kommentar.

Klikk på + Legg til.

Skriv inn kommentar.

Klikk på Lagre.

bilde som viser hvor du legger inn kommentar på personprofilen

Meldingssenter

Funksjonaliteten «meldingssenter» er tilgjengelig for «rekrutteringsrådgiver».
Meldingssenter viser en oversikt over e-poster sendt fra rekrutteringsrådgiver til kandidat via kandidatsøk og søknadsprofil og kandidatens svar til disse.
Det er mulig å sende e-post til flere kandidater samtidig, svar fra kandidater blir da logget individuelt i meldingssenteret.
Det kan velges mal, eller så kan du skrive inn eget emne felt. Feltet "subject", det engelske ordet for "emne" er oversatt til "person". Så feltet som heter "person" i meldingssenteret betyr emnefelt.
Klikk "Jeg er ferdig" når meldingen kan sendes.

bilde av hvor rekrutteringsrådgiver klikker for å sende e -post via meldinggssenter

bildet av hvordan melinger sendt fra dfo hr ser ut i oppsett

bildet som viser hvor du klikker når du er ferdig og kan sende meldingen

Under meldingssenter vises en oversikt over e-poster som er sendt til kandidat fra systemet.
Her vil også svar fra kandidaten bli synlig
Når kandidaten svarer på e-post legges denne i meldingssenteret, det sendes også en kopi med meldingen til rekrutteringsrådgivers e-post.
For å få tilgang til kandidatens "Quick card" (kontaktinformasjon og vedlagt CV) klikk på ikon til høyre for kandidatens navn.