Intern kandidat i DFØ HR

Ved intern rekruttering søker den ansatte på stilling som er utlyst på intern karriereside i DFØ HR via sin startside i DFØ HR.

Den ansatte finner frem til stilling via karriere og legger inn søknad.

Den ansatte oppdaterer sin kandidatprofil og legger inn søknad.

Kandidaten vil bli tilgjengelig for rekrutterer på lik linje som eksterne søkere til stillingen. Interne kandidater vil ha et blått «kort» ved sin person profil, de eksterne har et rødt «kort». Intern kandidat vil også merkes med «intern» under «Kandidattype»

Kandidaten håndteres på lik linje som eksterne kandidater i rekrutteringsprosessen. I de prosessene hvor en intern kandidat mottar tilbud / arbeidsavtale vil denne sendes til kandidatens oversikt i DFØ HR, under «mine tilbudsbrev/arbeidsavtaler».

Når kandidaten godtar tilbudsbrevet vil den til forskjell fra eksterne kandidater ikke få opp pre-registreringsfelt.

Kandidaten flyttes til status «avventer dokumentasjon», men feltene som kommer på personprofilen i DFØ HR som er synlige for rekrutterer vil være blanke.

Rekrutteringsrådgiver må legge inn dummy verdier i de obligatoriske feltene på kandidatprofilen.

Dummy verdiene vil ikke gå videre i DFØ HR når det er en intern ansettelse. Det er ikke mulig å flytte kandidaten ut av status «avventer dokumentasjon» før de obligatoriske feltene er utfylt.

Når feltene er utfylt med dummy verdier av rekrutteringsrådgiver flytter rekrutterer kandidaten inn i status «Klar til å ansette/onboarding».

Kandidaten må innom status «klar til å ansette/onboarding» for at søknadspapirene til kandidat skal komme over til arkiv.

NB. Overføringen til arkiv skjer på natt, så for å sikre at søknad går over må kandidat ligge i status «klar til å ansette/onboarding» i minimum et døgn/ over en natt.

Alternativt kan man lagre søknadspapirene til kandidat manuelt i rekvisisjonssaken i arkiv.

For å avslutte saken i rekruttering flytter rekrutteringsrådgiver kandidat videre i status «ansatt».

Rekrutteringsrådgiver må så avklare nye stillingsdetaljer og varsle en medarbeider fra HR om at den ansatte skal over i en ny stilling, klikk her for mer informasjon om stillingsendring