Fra 2020 endrer vi hvilken konto som er definert som feilkonto i UBW. Ny feilkonto blir konto 2809 Feilkonto, og erstatter dagens feilkonto 9999. Dette betyr at alle typer feiltransaksjoner fra neste år bokføres på konto 2809, inkludert feil på lønnsfiler og feilbetalinger på OCR.
Vi oppretter konto 2809 for alle virksomheter (konto 28090 for virksomheter med fem-sifret kontoplan). Samtidig gjør vi nødvendige endringer i systemene slik at feiltransaksjoner går mot ny konto. Når årsavslutningen er ferdig vil gammel feilkonto bli stengt for videre bruk.
Føringskontoplanen for 2020 blir oppdatert med følgende kontoer:
Konto | Beskrivelse | Erstatter nåværende konto |
2801 | Avstemmingsdifferanser | |
2802 | Uidentifiserte innbetalinger | 2998 |
2803 | Interimskonto, andre ut- og innbetalinger | 2997 |
2809 | Feilkonto | 9999 |
Hva må dere gjøre?
Ved årets slutt skal saldo på feilkonto være null. Dette gjelder også i kontantregnskapet for bruttobudsjetterte virksomheter. Dette vil gjøre overgangen til ny feilkonto enklere.
For å ta i bruk andre kontoer enn 2809/28090 må det sendes inn bestilling til kundesenter regnskap på vanlig måte.
Bakgrunnen for endringene
Ifølge standard kontoplan for statlige virksomheter skal konto 280 Avstemmingsdifferanser benyttes til blant annet feilføringer, uidentifiserte innbetalinger, mindre avstemmingsdifferanser og andre uavklarte differanser.
Standard kontoplan er obligatorisk å følge på tre-siffernivå. I de tilfeller man benytter underkontoer på fire eller fem sifre må disse innholdsmessig passe inn under det overordnede obligatoriske nivået på tre siffer. For å følge kravene i standard kontoplan, samt rapportere korrekt til Statsregnskapet, må vi endre feilkonto og de andre kontoene som i dag benyttes til transaksjoner beskrevet under artskonto 280.
Det har også vært utfordringer knyttet til håndtering av feilkonto ved intern og ekstern rapportering. Etter endringen vil feilkonto alltid være å anse som en balansekonto.