Registrere reisesøknad og reiseforskudd

For å registrere en reisesøknad, klikk på «Registrer reisesøknad og – forskudd» under «Reise» i selvbetjeningsportalen.

Klikk på «+ Lag ny» for å opprette en ny reisesøknad.

Legg inn obligatorisk informasjon under trinn 1. Reiserute.

Det er per dags dato ikke mulig å legge inn flere reisemål i reisesøknaden via selvbetjeningsportalen. Dersom du har behov for å legge inn flere reisemål kan du enten vente til etter at du har konvertert reisesøknaden til en reiseregning, eller registrere reisesøknaden i DFØ-appen.

Endre eventuelt kostnadstilordning ved å klikke på «Annen»

Gå videre ved å klikke på «Trinn 2».

Under «2. Kostnader» må du registrere estimerte kostnader. Har du behov for reiseforskudd kan dette registreres ved å klikke på «+ Legg til forskudd».

Klikk deg videre til «Trinn 3».

Kryss eventuelt av på «Egen bil/leiebil» eller «Business-/førsteklasse» under «3. Transportmiddel til godkjenning».

Klikk deg videre til «Trinn 4».

Under «4. Vedlegg», kan du eventuelt laste opp relevante vedlegg ved å klikke på «+ Legg til vedlegg».

Under «5. Kommentar» kan du legge inn eventuell melding til godkjenner/leder.

Klikk videre på «Gå til innsending».

Se over reisesøknaden og kontroller at alt er riktig. Hvis du har behov for å korrigere kan du trykke på «Rediger».

Klikk på «Send» for å sende reisesøknaden til godkjenning. Knappen finner du nede til høyre i bildet.

Ta stilling til samtykkeerklæringen. For at reisesøknaden skal bli sendt inn må du klikke på «Send».

Følg med på statusen til reisesøknaden

Du kan sjekke statusen til reisesøknaden ved å klikke på «Registrer reisesøknad og – forskudd».

Statusen til reisesøknaden vil vises til venstre i bildet ved den aktuelle reisesøknaden.