Registrere en reiseregning på vegne av medarbeider

Reiseassistenten har ikke mulighet til å sende reiseregningen i flyt til godkjenner 1 og godkjenner 2. Etter utfylt reiseregning må reiseassistenten sende utkastet til den reisende for signering.

For å registrere en reiseregning på vegne av medarbeider klikker du på flisen «Reiseassistent» som er tilgjengelig under fanen «Reiseassistent».

Du kan søke etter medarbeider ved å klikke på «Søk etter medarbeider».

Legg inn aktuell informasjon. 

Merk at det er obligatorisk å fylle inn organisasjonsenhet.

Klikk på «Søk» for å få opp søkeresultat.

Velg aktuell medarbeider og klikk på «Velg medarbeider» nederst til høyre i bildet.

Du vil få opp et valg mellom å registrere reiseregning eller utgiftsrefusjon. Klikk på «Reiseregning».

Klikk på «+ Lag ny» nederst til venstre for å registrere en reiseregning.

Herfra kan du følge brukerveiledning for å registrere en reiseregning fra trinn 1 til trinn 5.

Under «5. Kommentar» klikker du på «Gå til oversikt» for å se over reiseregningen du har registrert.

Send reiseregningen til signering ved å klikke på «Send til reisende» nederst til høyre.

Du vil få opp en meldingsboks hvor du kan skrive en intern melding til medarbeideren du registrerer reiseregning for. Legg inn eventuell melding og klikk videre på «Send inn».

Reiseregningen er sendt til medarbeider og har status «Til signering».

Ønsker du å registrere reiseregning for en annen medarbeider kan du klikke på «Velg annen medarbeider» øverst til venstre i bildet. Du vil da komme tilbake til flis for «Reiseassistent».