11.8 Registrering av budsjett - Fullservice

Oversende budsjett
Virksomheten oversenderbudsjettransaksjoner på Excel-regneark pr. e-post eller på papir pr.post til DFØ. For oppsett og format på Excel-regneark vises det tilbrukerhåndboka kapittel 15. Dersom budsjettransaksjoneneleveres på papir, påføres dato og signatur.

I budsjettet fremgår det det hvilke konti og beløp som skalregistreres. Budsjettet må minimum være fordelt på konto(dimensjon 0). I tillegg kan budsjettet fordeles på en eller flere avde andre dimensjonene i kontostrengen. Budsjettet børperiodiseres. Dersom fordelingsnøkkel ikke oppgis, periodiseresbudsjettet med likt beløp på alle perioder (12).

Motta og registrere budsjett
Kundebehandler i DFØ mottar ogpåser at tilstrekkelige opplysninger er gitt. Opprinnelig budsjettregistreres som budsjett og kopieres deretter til revidert budsjett.Budsjettendringer registreres som revidert budsjett. Budsjettransaksjoner registreres som beskrevet i brukerhåndbokakapittel 15.

Overføre til saldotabell
Etter registrering avbudsjettransaksjonene overføres dette til saldotabell (BUDREGeller en annen avtalt saldotabell).Dette gjøres som beskrevet i brukerhåndboka kapittel 15.

Utskrift av saldotabell
Det tas ut en utskrift fra saldotabell somviser hva som er registrert inn i økonomisystemet. Det påses atutskriften er i samsvar med registreringsgrunnlaget. Utskriftenunderskrives, dateres og sendes til virksomheten sammen medregistreringsgrunnlaget.

Motta og kontrollere
Når utskrift fra saldotabell mottas fra DFØ,kontrolleres denne mot registreringsgrunnlaget. Disseunderskrives, dateres og oppbevares.