Brukerveiledning til bruk av personlig arkiv for å finne faktura du selv har Attestert eller Godkjent, eller på annen måte har vært involvert i.
1 Søk i mine anmodninger/personlig arkiv
Denne rutinen vil beskrive hvilke muligheter man har for å søke i sitt personlige arkiv.
Steg 1a
For å gjøre søk i personlig arkiv må man velge knappen for
personlig arkiv på hovedmeny.
Steg 1b
For å gjøre et søk kan man benytte en kombinasjon av ulike
søkekriterier for å få ønsket resultat. Et søk kan gjøres innenfor
følgende søkekriterier:
- Selskap
- Leverandør
- Tidsrom (Fra - Til)
- Fakturabeløp (Fra - Til)
- Søk etter
- Fakturadato
- Fakturatype kode
- Bilagsnummer
- Valutakode
Steg 1c
Når ønsket kombinasjon av overnevnte søkekriterier er satt, trykker
man på knappen Hent fakturaer øverst i skjermbildet. Da vil man få
opp resultatet basert på søkekriteriene.
2 Se detaljer på faktura
Steg 2a
For å se detaljer på faktura må man trykke på knappen ønsket
linje/faktura i resultatsettet. Dette vel da føre deg som bruker
inn på detaljer om valgt faktura.
Steg 2b
Når man ser detaljer på en enkelt faktura er det mulig å gjøre
følgende:
- Sende faktura til informasjon: Bruker får da kun se på faktura og den blir tilgjengelig i mottakerens personlige arkiv.
- Legg til kommentar
- Se på eventuelle vedlegg
- Legge til vedlegg
Alle andre felter er låst og kun til informasjon.