Enkelte leverandører leverer mer enn én katalog. Denne brukerveiledningen viser fremgangsmåten for å gjøre alle produkter tilgjengelig for avrop i løsningen ved mottak av flere kataloger fra samme leverandør.
Første mottak av kataloger
Ved første mottak av kataloger fra leverandør godkjennes begge katalogene som vanlig, se brukerveiledning Godkjenne og redigere katalogprodukter.
Mottak av oppdatert(e) katalog(er)
Ved mottak av ny(e) katalog(er) / oppdatering av katalog(ene) må alle katalogene fra samme leverandør behandles. Alle katalogene må behandles selv om det kun er endring på én av katalogene.
Behandling av første katalog
Ved innlesing av første katalog må alle produkter i produksjon som mangler i katalogen slettes før katalogen godkjennes.
1. Filtrer ut produktene som skal fjernes
Filtrer på «Vis produkter i produksjon som mangler i katalog». Du ser nå alle produkter som finnes i produksjon / er lest inn tidligere og som ikke lenger finnes i gjeldende katalog fra leverandøren. Du ser også alle produkter som tilhører de andre katalogene fra samme leverandør.
2. Angi handling «Slett»
Velg «Slett» i nedtrekkslisten.
3. Angi at alle produktene skal slettes
Trykk på «Angi alle handlinger som». Du angir nå at alle produktene i utvalget skal slettes.
4. Sjekk at alle produktene slettes
I kolonne «Handling» skal handling angitt på den enkelte linje ha blitt endret til «Slett».
5. Behandle katalogen
Hak av for alle filtre for å se alle produkter og behandle hele katalogen. For generell veiledning til behandling av kataloger se brukerveiledning Godkjenne og redigere katalogprodukter.
6. Godkjenn katalogen
Godkjenn katalogen. Du fjerner nå alle produkter som leverandøren har tatt ut av denne katalogen og alle produkter fra de andre katalogene fra samme leverandør.
Behandling av resterende kataloger
Vent til første katalog er lest inn.
De resterende katalogene må nå godkjennes/leses inn på nytt uten at dere velger å slette produkter som ikke finnes i katalog. Dersom dere nå sletter produkter i produksjon som mangler i katalog vil produktene i den første katalogen fjernes.