Brukerveiledning for kopiering av tidligere anmodninger.
1 Søk etter anmodninger som er laget før
Steg 1a
For å gjøre søk i personlig arkiv må
man velge ”Mine anmodninger” på hovedmeny.
Steg 1b
For å gjøre et søk kan man benytte en kombinasjon av ulike
søkekriterier for å få ønsket resultat.
Det kan foretas søk på følgende kriterier:
- Status
- Dato sekvens knyttet opp mot Status/handling
- Beskrivelse/Bestillingsnummer
- Leverandør
Når ønsket kombinasjon av overnevnte søkekriterier er satt, trykker man på knappen øverst til høyre i skjermbildet. Da vil man få opp resultatet basert på søkekriteriene som vist i skjermbildet nedenfor.
Steg 1c:
For å se detaljer på anmodninger må man trykke på knappen Åpne for
ønsket anmodning. Dette vil da føre deg som bruker inn på detaljer
om valgt anmodning.
2 Kopiere til ny anmodning
Ved å kopiere til ny arver du alle data fra den anmodningen som benyttes som grunnlag for kopiering. Beskrivelsen inneholder “Kopi av” + tekst fra den opprinnelige anmodningen. Alle felt som er arvet fra den opprinnelige anmodningen kan redigeres om det er behov for dette.
Kopiering til ny anmodning kan gjennomføres fra alle tidligere anmodninger/ordre som man har tilgang til unntatt mot ekstern katalog/punchout.
- For å kopiere til ny anmodning må du åpne anmodningen og klikke Kopier til ny.
- Dersom anmodningen som kopieres var fritekst, har kopien overskriften Fritekstbestilling.
- Dersom anmodningen som kopieres var fra intern katalog, har kopien overskriften Oppretting av anmodning.
Videre prosess er som for andre anmodninger.