Gjelder for virksomheter som har tidstyring. Hver måned skal det kontrolleres at antall timer registrert på tidstyring i SAP, stemmer med antall timer overført til Unit4 ERP.
Dette avstemmes aggregert med antall timer hittil i år.
Utløsende hendelse: Månedsavslutning
Aktuelt regelverk
Økonomireglementet § 14, bestemmelse 4.4.7.
Framgangsmåte og arbeidsdeling (rekkefølge på arbeidet):
| Utføres av | Oppgave - handling | Referanse | |
| Fullservice | Delservice | ||
| DFØ | DFØ |
Kjør browsermal i Unit4 ERP. Antall timer overført til Unit4 ERP registreres på rad «Ant timer Unit4 ERP hittil i år» i avstemmingsskjema. |
Browserspørring: Importerte timer fra SAP-enkel |
| DFØ | DFØ | Sum timer fra tidregistrering i SAP registreres på rad «Ant. timer SAP hittil i år» i avstemmingsskjema. |
SAP Rapport: CATS_DA Rapportvariant: CUS&AVSTC8 |
| DFØ | DFØ |
Eventuell differanse som framkommer på rad «Differanse SAP/Unit4 ERP» må det redegjøres for i rubrikken «spesifikasjon av differanse mellom SAP og Unit4 ERP for aktuell avstemmingsmåned.» |
|
| DFØ | DFØ | Skjemaet dateres, signeres og avstemmingskode settes inn. | |