Gjelder for virksomheter som har tidstyring. Hver måned skal det kontrolleres at antall timer registrert på tidstyring i SAP, stemmer med antall timer overført til Unit4 ERP. Avstemmes aggregert, antall timer hittil i år.
Utløsende hendelse: Månedsavslutning
Økonomireglementet § 14, bestemmelse 4.4.7.
| Utføres av | Oppgave - handling | Referanse |
|---|---|---|
| DFØ |
Kjør browsermal i Unit4 ERP. Antall timer overført til Unit4 ERP registreres på rad 8 i avstemmingsskjema. |
Browserspørring «Importerte timer fra SAP-enkel» |
| DFØ | Sum timer fra tidregistrering i SAP registreres på rad 9 i avstemmingsskjema. |
SAP: Rapport: CATS_DA Rapportvariant: CUS&AVSTC8 |
| DFØ |
Eventuell differanse som fremkommer på rad 10 må redegjøres for i rubrikken «spesifikasjon av differanse mellom SAP og Unit4 ERP for aktuell avstemmingsmåned.» |
|
| DFØ |
Skjemaet dateres, signeres og avstemmingskode settes inn. |
Gyldig fra 1. januar 2019