Her finner du en beskrivelse av tilgjengelige funksjonsroller i Tilgangsportalen. Disse gir tilganger i Unit4 ERP.
Basistilgang
| RD Grunntilgang web | Lesetilgang til Unit4 ERP web med tilgang til Rapporter. Spørremulighet mot modulene Felles, Regnskap og Kunder og Salg. |
| RD Grunntilgang desktop | Grunntilgang til Unit ERP desktop. Spørremulighet mot modulene Logistikk, Økonomi og Felles. Gir tilgang til Rapporter. |
| RD Rapporter basis | Tilgang til Unit4 ERP web med tilgang til rapporter under Felles og Rapporter. Trenger ikke å tildeles til brukere som har Grunntilgang web eller andre roller som gir tilgang til rapporter i web. |
Faktura
| RD Attestant / godkjenner | Rolle for attestanter og godkjenner i innkjøp- og fakturaløsning i Unit4 ERP. Gir mulighet til å behandle oppgaver og spørring mot egne behandlede oppgaver. Godkjenner må i tillegg defineres i Fullmaktsmatrisen for å kunne godkjenne oppgaver. |
| RD Endring fullmakter | Gir tilgang til å utføre endringer i fullmaktsmatrisen i Unit4 ERP og administrasjon av vikarer og overordnede. Må tildeles i kombinasjon med andre roller. |
| RD Fakturaadministrator | Gir tilgang til Unit4 ERP Web med menypunkter for fakturaadministrasjon. |
| RD Forkontroll | Gir tilgang til å behandle faktura i forkontrollen. Rollen må tildeles i tillegg til RD Fakturaadministrator. |
| RD Etterkontroll | Gir tilgang til å behandle faktura i etterkontrollen. Rollen må tildeles i tillegg til RD Fakturaadministrator. |
| RD Avviste poster | Gir tilgang til å behandle avviste fakturaer. Rollen må tildeles i tillegg til RD Fakturaadministrator. |
| RD Rapporter innkjøp og faktura | Gir tilgang til innkjøp- og fakturarapporter under Felles og Rapporter i Unit4 ERP web. Brukere som har/skal ha rollen Grunntilgang web trenger ikke denne i tillegg. |
Innkjøp
| RD Varemottaker | Gir tilgang til å gjennomføre varemottak i Unit4 ERP web. |
| RD Rekvirent | Gir tilgang til startside for innkjøp med innkjøpsforespørsel, inkludert tilgang til nettbutikk (punchout) og varemottak, samt spørring mot egne behandlede oppgaver. |
| RD Innkjøper | Gir tilgang til innkjøpsløsningen i Unit4 ERP Web med mulighet til å motta innkjøpsforespørsler som krever komplettering før endelig godkjenning, og behandling avviste innkjøp. |
| RD Innkjøper kontrolltrinn | Rollen skal kun brukes av virksomheter som har tatt i bruk ekstra kontrolltrinn i arbeidsflyten for innkjøpsforespørsler. Rollen gir like menytilganger som innkjøper, samt at de kan behandle oppgaver i kontrolltrinnet. |
| RD Innkjøpsadministrator | Gir like tilganger som Innkjøper i Unit4 ERP web. Rollen gir i tillegg tilgang til Kataloghåndtering, ressurser og artikkelregister i desktop. Lesetilgang til fullmaktsmatrisen i web. |
Moduler
| RD Budsjett/Planlegger basis | Lesetilgang til Unit4 ERP web med tilgang til Rapporter. Spørremulighet mot modulene Regnskap, Felles og Kunder og Salg. Registreringstilgang i budsjettmodulen Planlegger. I kombinasjon med Grunntilgang desktop får man tilgang til vedlikehold av faste registre i Planlegger. |
| RD Attestant regnskap | Attestasjon av hovedbokbilag. Gjelder kun virksomheter som bruker rolle til dette. |
| RD Godkjenner regnskap | Godkjenning av hovedbokbilag. Gjelder kun virksomheter som bruker rolle til dette. |
| RD Anleggsoppfølger | Tilgang til anleggsmodulen i web og desktop, samt tilgang til Rapporter. |
| RD Økonomiinfo basis SRS/kontant | Rolle til rapporteringsverktøy Økonomiinfo i Unit4 ERP Web. |
| RD Økonomiinfo prognose | Rollen gir tilgang til prognoseregistrering i Økonomiinfo. Må kombineres med basisrolle for økonomiinfo. |
| RD Økonomiinfo fagbruker | Rollen gir adgang til prognoseinnstillinger og favorittadministrasjon i Økonomiinfo. Må kombineres med basisrolle for økonomiinfo. |
| RD Tidstyring basis | Inneholder grunntilgang web, samt tilgang til menyer og spørringer i prosjektstyringsmodulen i web med mulighet for vedlikehold i prosjektregisteret/arbeidsordre. |
| RD Tidstyring fagbruker | Rollen gir registreringstilgang i prosjektstyringsmodulen i web og desktop og tilgang til Rapporter. |
| RD Tidstyring timeregistrering | Rollen gir registreringstilgang i prosjektstyringsmodulen i desktop og tilgang til Rapporter. Gir tilgang til å registrere timer under Prosjekt i desktop. |
Funksjonelle roller
| RD Faste registre | Gir tilgang til vedlikehold av faste registre i web, samt tilgang til rapporter. For tilgang til faste registre i desktop må rollen kombineres med RD Grunntilgang desktop. |
| RD Utgående faktura | Lesetilgang til Unit4 ERP web med tilgang til Rapporter. Spørremulighet mot modulene Felles og Regnskap, samt registreringstilgang for utgående faktura. |
| RD BKUNANS | Rolle som tilgjengeliggjør bruker som attestasjonsansvarlig på utgående faktura. Gir ingen systemtilgang. |
| RD BAVTANS | Rolle som tilgjengeliggjør bruker som attestasjonsansvarlig i avtaleregnskapet og manuell leverandørfaktura. Gir ingen systemtilgang. |
| RD Bokføring | Gir tilgang til bokføring av bilag og tilgang til forenklet bokføring av innbetalinger (kun i desktop). Bør ikke kombineres med kunde- og leverandørvedlikeholder. |
| RD Leverandørvedlikeholder | Tilgang til vedlikehold av leverandørregisteret i Unit4 ERP. Bør ikke kombineres med rollen Bokføring. |
| RD Kundevedlikeholder | Tilgang til vedlikehold av kunderegisteret i Unit4 ERP. Bør ikke kombineres med rollen Bokføring. |
| RD Betalingsoppfølging | Gir tilgang til forenklet bokføring av innbetalinger (kun i desktop) og endring på faktura ved feil i remitteringen. Bør ikke kombineres med kunde- og leverandørvedlikeholder. |
Kunder som tar i bruk Tilgangsportalen mottar en oversikt over hvilke funksjonsroller de har tilgjengelige og hvilke systemroller disse gir. Ved behov kan DFØ sende en slik oversikt på nytt.