I denne brukerveiledningen får du en beskrivelse av hvordan du oppretter og endrer en artikkelgruppe i Unit4 ERP.
En artikkelgruppe er en samling av artikler som skal ha ensartet behandling med hensyn til konti avgiftskode, og så videre. Du kan ikke opprette en artikkel i artikkelregisteret uten at den har en artikkelgruppe å bli knyttet mot.
Registrere artikkelgruppe
Du registrerer artikkelgrupper under Logistikk – Ordre/Fakturering – Faste registre - Artikkelgrupper
Fane 1 – Gruppe
På artikkelgruppen registrerer du inntekstkonto og avgiftskode. Disse kommer som forslag ved registrering av salgsordre, men kan endres.
- Skriv inn ønsket kode og beskrivelse for artikkelgruppen.
- Velg hovedbokskonto for salgsinntekt fra rullegardinmenyen.
- Velg eventuell hovedbokskonto for rabatt fra rullegardinmeny.
- Velg avgiftskode fra rullegardinmeny.
- Lagre artikkelgruppen med F12.
Forklaring til feltene
Artikkelgruppe: Alfanumerisk kode for gruppen på maks 12 tegn. Må legges inn.
Beskrivelse: Beskrivelse av artikkelgruppen. Må legges inn.
Salg: Hovedbokskonto for salgsinntekter. Må være definert i skjermbildet «Kontoplan». Foreslått konto ved kontering av ordrelinjen i registreringsbildet for salgsordre. Det må registreres en hovedbokskonto.
Rabatt: Hovedbokskonto for rabatt. Dersom dere ikke benytter dere av funksjonaliteten knyttet til rabatter, skal hovedbokskonto for salgsinntekter angis (denne vil automatisk komme opp som forslag). Dersom dere benytter funksjonaliteten må rabattkontoen ha en konteringsregel som ikke er i konflikt med regelen for salgskontoen.
Avg.kode: Standard avgiftskode ved salg innenlands. Må være definert i skjermbildet «Avgiftskoder», og være gyldig for kundereskontroen. Verdien blir foreslått som avgiftskode ved kontering av ordrelinjer i registreringsbildet for salgsordre. Dersom konteringsregelen til inntektskontoen setter krav til fast avgiftskode, vil denne komme frem.
Status: Artikkelgruppens status. Gyldige verdier er: Aktiv (N). Sperret (C).
Endre artikkelgruppe
Du har mulighet til å endre alle felter i artikkelgruppen. Vær oppmerksom på at endringer påvirker alle artikler knyttet til gruppen.
Det er ikke mulig å slette en artikkelgruppe.
Dersom du sperrer en artikkelgruppe, er det ikke mulig å knytte artikler mot gruppen.
Lagre endringer med F12.