I dette steget i tilskuddsforvaltningen er tilskuddsordningen som helhet i fokus.

Etter at midlene er tildelt og tilskuddsbrevet er sendt, vil tilskuddsforvalter følge opp ved å kontrollere og vurdere rapporter fra tilskuddsmottakerne.
Det kan både skje underveis og etter at tilskuddsbeløpet er brukt. Tilskuddsforvalteren rapporterer til overordnet departement, og departementet rapporterer til Stortinget om måloppnåelse for ordningen.

Når søknadene om tilskudd skal behandles, setter forvaltningsloven, bestemmelsene om økonomistyring i staten og regelverket for tilskuddsordningen rammene for behandlingen.§ Fra bestemmelsene om økonomistyring i staten

Alle tilskuddsordninger skal lyses ut. Å lyse ut midlene gjør at flest mulig kan søke, og det blir konkurranse om midlene. Tilskuddsforvalteren har veiledningsplikt overfor de som stiller spørsmål til utlysningen eller regelverket for tilskuddsordningen.