Innkjøpsforespørsel fra fritekstartikkel

Du kan gjøre innkjøp via fritekstartikkel dersom leverandøren ikke har spesifisert faste produkter, eller du ikke finner ønsket artikkel blant interne katalogartikler eller i nettbutikken fra leverandøren. 

Dere må ha aktivert leverandøren for fritekstbestillinger for å kunne opprette en innkjøpsforespørsel basert på fritekstartikkel. Her finner du fremgangsmåten for å aktivere leverandøren.

Søke etter fritekstartikkel

For å finne en fritekstartikkel går du til startsiden for innkjøp og velger Finn artikler.

Menypunktet finner du under Din ansettelse – Innkjøp og Innkjøp - Innkjøp.

I Finn artikler kan du velge ulike typer fritekstartikler for å angi ditt innkjøpsbehov til leverandøren.

Du finner Fritekstartikkel under Søk i henhold til begrep.

Ulike typer fritekstartikler

Fritekstartikkel uten spesifisert leverandør

Denne artikkelen kan du bruke når fritekstartikkelen ikke er knyttet til en spesifisert leverandør, og når du skal bestille et bestemt antall av én eller flere artikler.

Velg artikkelen Fritekstartikkel for innkjøp og legg den i handlekurven. 

Etter at artikkelen er lagt i handlekurven må du fylle ut informasjon om artikkelen.

Følgende felt må fylles ut:

• Leverandør: angi leverandør
• Lev Artikkelnr: angi leverandørens artikkelnummer. Dersom dette ikke er kjent eller ikke finnes, bruker du feltet til å beskrive artikkelen eller tjenesten.
• Lev Artikkelbeskr: artikkelbeskrivelse
• Stykk: du kan endre antall av valgt artikkel ved å trykke på pil opp eller ned. Du kan også skrive tallet rett inn i feltet.

Trykk på blå handlekurv for å bekrefte valgt fritekstartikkel.

Dersom du skal bestille flere fritekstartikler må du overskrive utfylt informasjon som ligger i feltene artikkelnummer, artikkelbeskrivelse og antall. Bekreft ny fritekstartikkel ved å trykke på blå handlekurv.

Trykk på handlekurven som viser totalt antall artikler oppe til høyre i bildet for å vise innholdet. Dersom du har behov for å fjerne én eller flere av linjene, trykker du på krysset helt til høyre på linjen. Deretter trykker du på knappen Gå til innkjøpsforespørsel.

I bildet innkjøpsforespørsel kontrollerer du leveringsdato, leveringssted og kontering med mer.

Informasjon om artikkelen legger du direkte inn på ordrelinjen:

• Mengde
• Enhet
• Pris

Feltet Artikkel er skrivebeskyttet og Vår artikkelbeskrivelse er ikke nødvendig å endre, da artikkeldetaljene du la inn ved opprettelsen ligger lenger mot høyre på ordrelinjen.

Trykk på forstørrelsesglasset for å endre kontering, og for å se produktinformasjon.

Du kan legge til vedlegg via binders-ikonet øverst til høyre.

I fanen Konteringsverdier endrer du kontering.
Eventuelle røde felt viser feil som må oppdateres.

Fane Tilleggsinformasjon viser produktinformasjonen. Denne informasjonen er skrivebeskyttet, noe som medfører at teksten knapt er synlig i denne fanen.

Ekstra informasjon om artikkelen kan du legge inn i arkfanen Artikkeltekst.

Klikk på Fullført når du er ferdig med å legge inn informasjon.

Dersom alle eller flere ordrelinjer skal konteres likt, er det tidsbesparende å huke av de det gjelder før du går inn på forstørrelsesglasset på én av linjene. Legg inn kontering. Deretter trykker du på knappen Bruk kontering på valgte linjer.

Fritekstartikkel for beløp

Denne artikkelen kan du bruke når fritekstartikkelen ikke er knyttet til en spesifisert leverandør, og når du skal bestille eksempelvis en tjeneste der leverandører skal fakturere et avtalt beløp, og der delfakturering kan forekomme.  Det er ikke mulig å ha mer enn én ordrelinje når du benytter beløpsartikkel.

Velg artikkelen Fritekstartikkel for beløp og legg den i handlekurven.

Etter at artikkelen er lagt i handlekurven må du fylle ut informasjon om artikkelen.

Følgende felt må fylles ut:

• Leverandør: velg leverandør fra nedtrekksmenyen, eller begynn å skrive leverandørnavn eller -nummer i feltet.
• Lev Artikkelnr: angi leverandørens artikkelnummer. Dersom dette ikke er kjent, bruk feltet til å beskrive artikkelen eller tjenesten.
• Lev Artikkelbeskr: artikkelbeskrivelse
• NOK/Stykk: angi beløp. Dersom du har valgt en leverandør med annen valuta enn NOK, vil korrekt valuta automatisk hentes fra leverandøren.

Merk at det ikke er mulig å endre antall når du benytter beløpsartikkel.

Trykk på blå handlekurv for å bekrefte valgt fritekstartikkel.

Trykk så på handlekurven som viser totalt antall artikler og beløp oppe til høyre, og deretter på knappen Gå til innkjøpsforespørsel.

Kompletter innkjøpsforespørselen som beskrevet ovenfor for fritekstartikkel for innkjøp.