Administrere fullmakter

Se instruksjonsfilm for hvordan du administrerer fullmakter.

Det er kun brukere med rollen endring fullmakt som har tilgang til å endre fullmakter.

Opprette ny fullmakt

For å opprette en ny fullmakt går du til menypunktet Fullmaktsmatrise – Fullmakt

Trykk på Legg til

Fyll så ut hvilket begrep og hvilken begrepsverdifullmakten skal gjelde for. Beskrivelse hentes opp automatisk når begrepsverdien er utfylt.

Videre defineres beløpsgrense og hvilke brukere som skal ha tilgang til å godkjenne på den aktuelle begrepsverdien.

Oppgaven går først til BDM-1. Dersom BDM-1 er attestant vil oppgaven gå til BDM-2 for godkjenning. Det er derfor viktig at det defineres minst to BDM’er per linje i fullmaktsmatrisen.

Feltet for Antall benyttes dersom det er behov for at flere brukere godkjenner en oppgave som attesteres med aktuell begrepsverdi. Benyttes Antall 2 vil alle oppgaver gå innom to godkjennere i tillegg til attestant.

I feltet for Endret vil du se hvilken dato det sist ble gjort endringer på fullmakten.

Når du er ferdig med å legge til ny fullmakt trykker du på Lagre som du finner nederst i skjermbildet.

MERK:

• Det er ikke mulig å legge opp en linje med samme begrepsverdi og beløpsgrense mer enn én gang
• Det må alltid legges opp minst to brukere per linje slik at oppgaven går til godkjenning hos BDM-2 dersom BDM-1 er attestant

Slette fullmakt

For å slette fullmakter går du til menypunktet Fullmaktsmatrise – Fullmakt

Sett hake i den linjen/linjene du ønsker å slette, og trykk deretter Slett

Trykk så Lagre som du finner nederst i skjermbildet.

Endre fullmakt

For å gjøre en endring på eksisterende fullmakter går du til menypunktet Fullmaktsmatrise – Fullmakt

Trykk på linjen hvor du ønsker å utføre endringen. Feltene det er mulig å gjøre endringer på blir da aktive. Feltene det er mulig å endre på er BDM-1 til BDM-5 og antall.

Trykk så Lagre som du finner nederst i skjermbildet.

Dersom du skal endre på beløpsverdien eller beløpsgrensen må du:

1. Slette linjen
2. Lagre
3. Opprette linjen på nytt med riktig beløpsverdi og riktig beløpsgrense
4. Lagre

Søke i fullmaktsmatrisen

For å søke i fullmaktsmatrisen går du til menypunktet Fullmaktsmatrise – Fullmakt

Du benytter den øverste linjen i fullmaktsmatrisen for å søke, og du kan bruke alle feltene som er tilgjengelig. «Jokertegnet» du benytter er stjerne (*). Trykk Filter for å søke.