Opprette fritekstartikkel

Se instruksjonsfilm for hvordan du oppretter artikler.

Du har to alternativer når du skal opprette en fritekstartikkel:

• En artikkel per type, og per leverandør
• En artikkel per type, men koblet mot flere leverandører

Dersom det er behov for flere typer fritekstartikler må det opprettes flere artikler som kobles til leverandørene. 

Med type fritekstartikkel menes for eksempel fritekstartikkel blomster eller fritekstartikkel visittkort.

Forutsetning for leverandører som skal kobles til artikkelen

Det forutsettes at leverandør som skal kobles til artikkelen er aktivert for innkjøp.

Se brukerveiledning for hvordan du aktiverer en leverandør for innkjøp.

Opprette artikkel med kobling mot leverandør

Gå til artikkelregisteret for å opprette en ny artikkel.

Menypunktet finner du under Logistikk – Innkjøp - Artikkelregister - Artikkel

Legg inn ønsket informasjon på artikkelen

• Legg inn et artikkelnavn og beskrivelse
• Legg inn artikkelgruppe og enhet
• «Beløpsoppf.» hakes av dersom det skal være beløpsartikkel

Legg til relasjon på artikkelen

Under fane 4 – Relasjon:

• Legg til verdi «FRITEKST» for relasjon «FLEKSIGRP»

• Lagre artikkelen med F12

Koble artikkel til leverandør

Gå inn på artikkelen på nytt

• Velg Innpris

• Velg F7 for å se prisene som er lagt inn på artikkelen.
• Gå til Rediger og velg Ny rad.

• Gå til neste rad og legg inn ønsket leverandør
• Klikk deg ut av feltet ellet velg Tab for å fylle ut informasjonen automatisk

Tips: Ved å velge F9 når du står i felt for Lev.nr kan du søke opp leverandør, dersom du ikke vet leverandørnummer.

• Lagre med F12.

Du må legge opp minst en leverandør her for at artikkelen skal bli publisert.

Koble flere leverandører til artikkelen

Dersom du ønsker å koble artikkelen til flere leverandører, gjentar du steget Koble artikkel til leverandør, men legger til flere rader.

• Legg inn leverandørnummer for alle leverandører som skal kobles mot artikkelen

Du får en rad pr leverandør.

Når alle leverandørene er lagt opp:

• Lagre med F12

Artikkelen gjøres tilgjengelig på web ved nattkjøring.

På bildet under ser du samme artikkel som er koblet til flere leverandører.