Her finner du en beskrivelse av tilgjengelige roller i innkjøps- og fakturaløsningen i Unit4 ERP.
Innkjøp
Varemottaker
Rolle for varemottakere i innkjøpsløsningen i Unit4 ERP Web. Rollen gir følgende tilganger:
- Innkjøp
- Varemottak
Spørringer
- Varemottaker har ikke tilgang til spørringer.
Rekvirent
Rolle for rekvirenter i innkjøpsløsningen i Unit4 ERP Web. Rollen gir følgende tilganger i Unit4 ERP Web:
- Din ansettelse
- Innkjøp med tilgang til Finn artikler og Punchout
- Aktiver dine vikarer
- Innkjøp
- Rekvisisjon
- Dine innkjøp
- Utskrift av innkjøpsordre
- Varemottak
Spørringer
- Rekvirent har tilgang til spørringer som viser egne behandlede oppgaver.
Innkjøper
Rolle for innkjøpere i innkjøpsløsningen i Unit4 ERP Web. Rollen inneholder like menytilganger som Rekvirent, men gir i tillegg tilgang til:
- Utvidet funksjonalitet i innkjøpsforespørsel
- Mulighet til å opprette innkjøpsforespørsler på vegne av andre
- Innkjøp
- Rapporter
- Rekvisisjoner
- Innkjøpsordre
- Lesetilgang leverandørinformasjon
- Felles
- Poster til oppfølging – manuell distribusjon
- Spørring arbeidsflyt
- Rapporter
Spørringer
- Innkjøper har tilgang til å se alle innkjøp i virksomheten.
Innkjøper kontrolltrinn
Rollen skal kun bestilles av virksomheter som har tatt i bruk et ekstra trinn i arbeidsflyten for innkjøpsforespørsler.
Rolle for mottaker av innkjøpsforespørsler på kontrolltrinn i arbeidsflyt i Unit4 ERP Web. Rollen gir like menytilganger som Innkjøper.
Innkjøpsadministrator
Rolle for innkjøpsadministrator i innkjøpsløsningen i Unit4 ERP. Rollen inneholder like tilganger som Rekvirent og Innkjøper, men gir i tillegg tilgang til følgende i Unit4 ERP desktop:
- Egne menyer
- E-procurement – kataloghåndtering
- Prosjektstyring – ressurser
- Logistikk – Artikkelregister
- Fullmaktsmatrise – lesetilgang Web
Spørringer
- Innkjøpsadministrator har tilgang til å se alle innkjøp i virksomheten.
Faktura
Attestant / godkjenner
Rolle for attestanter og godkjenner i innkjøp- og fakturaløsning i Unit4 ERP. Gir tilgang til Unit4 ERP Web.
Godkjennere må i tillegg defineres i fullmaktsmatrisen for å kunne godkjenne oppgaver.
Rollen gir følgende tilganger Unit4 ERP Web:
- Din ansettelse – Aktiver dine vikarer
- Innkjøp - Fakturakonteringsmaler
- Oppgavebehandling
- Spørringer som viser egne behandlede oppgaver
Spørringer
- Attestant / godkjenner har tilgang til spørringer som viser oversikt over egne oppgaver.
Fakturaadministrator
Rolle for fakturaadministrator i fakturaløsningen i Unit4 ERP.
Rollen gir følgende tilganger i Unit4 ERP Web:
- Din ansettelse – Aktiver dine vikarer
- Fullmaktsmatrise - lesetilgang
- Innkjøp
- Fakturakonteringsmaler
- Lesetilgang leverandører
- Rapporter
- Regnskap
- Registrering av inngående fakturaer
- Spørring arbeidsflyt
- Brukerlogg arbeidsflyt
- Felles
- Dokumentarkiv
- Poster til oppfølging – manuell distribusjon
- Administrer vikarer - lesetilgang
- Tildel vikarer
- Rapporter
Spørringer
- Fakturaadministrator har tilgang til ulike spørringer som viser alle oppgaver på flyt.
Forkontroll
Rollen gjelder kun for delservicekunder.
Gir tilgang til å behandle fakturaer i forkontrollen.
Rollen må tildeles i tillegg til rollen Fakturaadministrator.
Avviste poster
Rollen gir tilgang til å behandle avviste fakturaer i arbeidsflyten.
Rollen må tildeles i tillegg til rollen Fakturaadministrator.
For kunder med innkjøp gir denne rollen også tilgang til manuell matching.
Etterkontroll
Rollen gir tilgang til å behandle oppgaver i etterkontrollen.
Rollen må tildeles i tillegg til rollen Fakturaadministrator.
Rapporter
Rapporter innkjøp og faktura
Rapportrolle som gir tilgang til følgende i Unit4 ERP Web:
- Felles – Rapporter – På tvers av selskaper – Delt – Innkjøp og faktura
- Rapporter – Rapporter på tvers av firmaer – Globale rapporter – Innkjøp og faktura
Denne rollen skal bare bestilles til brukere som kun skal ha tilgang til innkjøp- og fakturarapporter. Skal ikke bestilles til brukere som har/skal ha rollen RBASIS.
Fullmakter
Endring fullmakter
Rolle som gir tilgang til å utføre endringer i fullmaktsmatrisen i Unit4 ERP. Denne rollen må kombineres med noen av de øvrige rollene for innkjøp- og fakturaløsningen. Gir følgende menytilganger:
- Fullmaktsmatrise – rapporter og registrering
- Felles
- Administrering av vikarer
- Tildel vikar
- Oppsett overordnet
Oversikt systemroller
Systemroller som inngår i de ulike funksjonsrollene
| Funksjonsrolle | Systemrolle |
|---|---|
| Varemottaker | EBASIS |
| EVAREMOTTAK | |
| EWVAREMOTTAK | |
| Rekvirent | EBASIS |
| EVAREMOTTAK | |
| EREKVIRENT | |
| EWREKVIRENT | |
| Innkjøper | EBASIS |
| EVAREMOTTAK | |
| EWVAREMOTTAK | |
| EREKVIRENT | |
| EWREKVIRENT | |
| EINNKJOPER | |
| EWINNKJOPER | |
| Innkjøper kontrolltrinn | EBASIS |
| EVAREMOTTAK | |
| EWVAREMOTTAK | |
| EREKVIRENT | |
| EWREKVIRENT | |
| EINNKJOPER | |
| EWINNKJKONTR | |
| Innkjøpsadministrator | EBASIS |
| EVAREMOTTAK | |
| EWVAREMOTTAK | |
| EREKVIRENT | |
| EWREKVIRENT | |
| EINNKJOPER | |
| EWINNKJKONTR | |
| ERAPPORT | |
| EINNKJOPSADM | |
| Attestant/Godkjenner | EBASIS |
| EATTESTANT | |
| EWATTESTANT | |
| WSAPPARBFLYT (for de som benytter appen til attestering) | |
| Fakturaadministrator | EBASIS |
| ERAPPORT | |
| CBASIS | |
| EFAKTURA | |
| EFAKTURADEL (for delservicekunder) | |
| Forkontroll | EWFORKONTR |
| Etterkontroll | EWETTERKONTR |
| Avviste poster | EWREGNSKAP |
| Rapporter innkjøp og faktura | EBASIS |
| ERAPPORT | |
| Endring fullmakter | EFULLMAKT |