Spørringer for innkjøp og faktura

Her finner du en oversikt over tilgjengelige spørringer for innkjøp og faktura og hvor du finner dem i Unit4 ERP. Du ser også en beskrivelse av de ulike spørringene og hvilken rolle som gir tilgang.

Tips for å finne spørringene

Du finner spørringene ved å skrive hele eller deler av navnet i søkefeltet oppe i høyre hjørne av skjermbildet.

Tilgjengelige spørringer

Tilgjengelige spørringer finner du under tre ulike menypunkter; Innkjøp, Felles og Rapporter.

Tilgjengelige spørringer under menypunkt Innkjøp

Spørringene du finner under dette menypunktet er spørringer som kommer ferdig oppsatt fra systemleverandøren. 

Spørringer på rekvisisjoner

Spørringer under Innkjøp – Rekvisisjoner – Spørring.

Spørring Beskrivelse Rolle
Spørring arbeidsflyt – rekvisisjoner

Viser aktive og historiske innkjøpsforespørsler, med mulighet til å se hvor i arbeidsflyten innkjøpsforespørselen ligger. Kan begrenses på rekvisisjonsnummer og mellom to leveringsdatoer.

 

Brukerveiledning til Spørring arbeidsflyt - rekvisisjoner.

Innkjøper / Innkjøpsadministrator
Brukerlogg arbeidsflyt – Rekvisisjoner Viser hvem som har behandlet de ulike innkjøpsforespørslene i de ulike trinnene. Kan begrenses på oppgave behandlet av og rekvisisjonsnummer. Innkjøper / Innkjøpsadministrator
Egne rekvisisjoner Viser egne innkjøpsforespørsler. Innkjøper / Innkjøpsadministrator
Alle rekvisisjoner Viser alle innkjøpsforespørsler med tilhørende innkjøpsordrenummer. Kan begrenses på rekvisisjonsnummer og mellom to leveringsdatoer. Innkjøper / Innkjøpsadministrator

Spørringer på innkjøpsordre

Spørringer under Innkjøp – Innkjøpsordre – Spørring.

Spørring Beskrivelse Rolle
Detaljer Innkjøpsordre Viser alle innkjøpsordrer innen angitt periode, sortert synkende etter ordrenummer. Innkjøper / Innkjøpsadministrator

Spørringer på faktura og innkjøp

Spørringer under Innkjøp – Faktura, innkjøp – Spørring.

Spørring Beskrivelse Rolle
Spørring arbeidsflyt – inngående fakturaer

Viser alle innkomne fakturaer som ligger i, eller har vært på arbeidsflyt, med mulighet til å se hvor i flyten faktura ligger. Kan begrenses på leverandørnummer, fakturanummer, mellom to bilagsdatoer og mellom to Dim1 verdier.

 

Brukerveiledning til Spørring arbeidsflyt - inngående fakturaer.

Innkjøper / Innkjøpsadministrator / Fakturaadministrator
Brukerlogg arbeidsflyt – inngående fakturaer

Viser hvem som har behandlet de ulike fakturaene i de ulike trinnene, med mulighet til å se hvor i flyten faktura ligger. Kan begrenses på oppgave behandlet av og fakturanummer.

 

Brukerveiledning til Brukerlogg arbeidsflyt - inngående fakturaer.

Innkjøper / Innkjøpsadministrator / Fakturaadministrator

Tilgjengelige spørringer under menypunkt Felles

Spørringene finner du under Felles – Rapporter – På tvers av selskaper.

Spørringer som gir oversikt over alle fakturaer

Disse spørringene ligger under Felles – Rapporter – På tvers av selskaper – Delt – Faktura - Alle.

Spørring Beskrivelse Rolle
Behandlede faktura Viser ferdigbehandlede fakturaer med kontering, et grønt symbol når faktura er bokført, og mulighet til å se fakturabildet. Kan begrenses på periode, leverandør, fakturanummer, bilagsnummer eller bruker. Dersom det ikke legges inn noen begrensninger vil du få opp alle fakturaer. Fakturaadministrator / Innkjøpsadministrator / Rapporter innkjøp og faktura
Fakturaer med betalingsinformasjon Viser betalingsinformasjon på betalte fakturaer og mulighet til å se fakturabildet. Kan begrenses på leverandørnummer, fakturanummer, betalt dato eller periode. Sorteres etter leverandørnavn og forfallsdato. Dersom det ikke legges inn noen begrensninger vil du få opp alle fakturaer. Fakturaadministrator / Innkjøpsadministrator / Rapporter innkjøp og faktura
Fakturaer som trenger manuell behandling Viser fakturaer som ikke er på flyt og trenger manuell behandling. Må behandles ved å hentes opp i «Registrering inngående faktura». Vanlig feil er innkjøpsfaktura som ikke klarer å matche mot innkjøpsordre av systemet, eksempelvis på grunn av ulik avgiftskode på ordre og faktura. Fakturaadministrator / Innkjøpsadministrator / Rapporter innkjøp og faktura
Parkerte fakturaer Viser fakturaer som er parkert av saksbehandler med alle kommentarer. Sortert etter bilagsdato. Fakturaadministrator / Innkjøpsadministrator / Rapporter innkjøp og faktura

Spørringer som gir oversikt over egne fakturaer

Disse spørringene ligger under Felles – Rapporter – På tvers av selskaper – Delt – Faktura - Egne.

Spørring Beskrivelse Rolle
Mine behandlede faktura Viser dine ferdigbehandlede fakturaer med kontering, et grønt symbol når faktura er bokført, og mulighet til å se fakturabildet. Kan begrenses på periode, leverandør, fakturanummer, eller bilagsnummer. Dersom det ikke legges inn noen begrensninger vil du få opp alle fakturaer. Attestant / Godkjenner / Fakturaadministrator / Innkjøpsadministrator / Rapporter innkjøp og faktura
Mine behandlede fakturaer med betalingsinformasjon  Viser også betalingsinformasjon. 
Kan begrenses på fakturanummer, betalt dato, periode, bilagsnummer, fakturabeløp og forfallsdato. Dersom du ikke legger inn noen begrensninger får du opp alle fakturaer.
Attestant / Godkjenner / Fakturaadministrator / Innkjøpsadministrator / Rapporter innkjøp og faktura

Spørringer som gir oversikt over alle innkjøp

Disse spørringene ligger under Felles – Rapporter – På tvers av selskaper – Delt – Innkjøp – Alle.

Spørring Beskrivelse Rolle
Innkjøpsordrer – per koststed/prosjekt/ periode Viser innkjøpsordrer med kontering på konto, koststed, prosjekt og periode. 
Mulig å begrense på ordrenummer, koststed, prosjekt og periode.
Innkjøper / Innkjøpsadministrator / Rapporter innkjøp og faktura
Utførte varemottak Viser utførte varemottak mellom to datoer. Mulig å begrense på ordrenummer. Innkjøper / Innkjøpsadministrator / Rapporter innkjøp og faktura

 

Spørringer som gir oversikt over egne innkjøp

Disse spørringene ligger under Felles – Rapporter – På tvers av selskaper – Delt – Innkjøp – Egne.

Spørring Beskrivelse Rolle
Faktura tilknyttet mine rekvisisjoner Viser dine fakturaer tilknyttet rekvisisjoner. Mulig å velge ulike søkekriterier for bilagsdato, eksempelvis mellom to bilagsdatoer eller enhver dato (alle). Rekvirent / Innkjøper / Innkjøpsadministrator / Rapporter innkjøp og faktura
Mine rekvisisjoner Viser dine rekvisisjoner. 
Mulig å begrense på rekvisisjonsnummer, ordrenummer, navn på innkjøpsforespørsel, leverandør og mellom to perioder. 
Inneholder blant annet informasjon om leveringsdato, status på ordre, leveringsadresse på ordre, artikkelbeskrivelser og enhetspriser. 
Rekvirent / Innkjøper / Innkjøpsadministrator / Rapporter innkjøp og faktura
Mine utførte varemottak Viser dine utførte varemottak mellom to datoer. Mulig å begrense på ordrenummer. Rekvirent / Innkjøper / Innkjøpsadministrator / Rapporter innkjøp og faktura

 

Tilgjengelige spørringer under menypunkt Rapporter

Bruker- og fullmaktsrapporter

Spørringer tilgjengelige under Rapporter – Rapporter på tvers av firmaer – Globale rapporter - Bruker- og fullmaktsrapporter.

Spørring Beskrivelse Rolle
Aktive vikarer Viser aktive vikarer med fraværsstatus og tidsrom for fravær. Grunntilgang web
Oversikt roller Viser oversikt over hvilke roller en bruker har i løsningen. Kan begrenses på bruker og rolle-ID. Grunntilgang web
Avsluttede brukere med oppgaver Viser avsluttede brukere med oppgaver liggende hos seg som må behandles manuelt. Grunntilgang web
Brukere som mangler overordnet Viser brukere som mangler overordnet. Spørringen kan kun avgrenses på basisrollene ABASIS, CBASIS eller EBASIS. Ved blank «overordnet lik» vil også brukere med tilhørende overordnet vises. Grunntilgang web
Fullmakt per bruker Viser fullmakt per bruker sortert etter koststed og beløpsgrense i stigende rekkefølge. Mulig å begrense på koststed og navn. Grunntilgang web
Vikar og overordnet per bruker Viser overordnet og vikar for brukere sortert alfabetisk etter fornavn på overordnet/vikar. Mulig å begrense på navn. Grunntilgang web

Spørringer på faktura

Spørringer tilgjengelige under Rapporter – Rapporter på tvers av firmaer – Globale rapporter - Faktura.

Spørring Beskrivelse Rolle
Faktura bokført med periodisering Viser alle fakturaer bokført med startperiode og fordeling, med mulighet til å begrense på bilagsnummer, konto, leverandør, eller mellom to perioder. Fakturaadministrator / Innkjøpsadministrator / Rapporter innkjøp og faktura
Faktura bokført uten periodisering Viser bokførte fakturaer uten periodisering. Mulighet til å begrense på bilagsnummer, beløp større enn, mellom to perioder, konto og leverandør.  Fakturaadministrator / Innkjøpsadministrator / Rapporter innkjøp og faktura 
Faktura på flyt Viser fakturaer som ligger i eller har vært på flyt. Gir mulighet til å se hvor i flyten faktura ligger. Kan begrenses på leverandørnummer, fakturanummer, mellom to bilagsdatoer, og mellom to perioder. Fakturaadministrator / Innkjøpsadministrator / Rapporter innkjøp og faktura
Faktura på flyt med periodisering Viser alle fakturaer som ligger i arbeidsflyt med startperiode og fordeling. Fakturaadministrator / Innkjøpsadministrator / Rapporter innkjøp og faktura
Faktura på flyt per trinn Viser fakturaer som ligger på flyt, summert per trinn, med mulighet til å se fakturabeløp for hver faktura på én linje. Trykk på «+» ved siden av summeringstegnet for å se mer. Fakturaadministrator / Innkjøpsadministrator / Rapporter innkjøp og faktura
Faktura på flyt uten periodisering Viser faktura på flyt som potensielt kunne vært periodisert. Mulig å begrense på beløp og konto. Fakturaadministrator / Innkjøpsadministrator / Rapporter innkjøp og faktura
Fakturalinjeinformasjon EHF Viser informasjon som ligger på linjenivå på EHF faktura. Papirfaktura er skannet inn med dummyverdi på linjenivå. Fakturalinje som viser negativt fortegn henviser til hodenivå. Hvis en faktura er kontert med flere ulike verdier på samme begrep, blir fakturalinjene duplisert. Mulig å begrense på konto, leverandør, fakturanummer og mellom to bilagsnummer.   Fakturaadministrator / Innkjøpsadministrator / Rapporter innkjøp og faktura
Tidligere bilagsnummer Viser tidligere og bokført bilagsnummer på fakturaer som ligger i eller har vært på flyt. Du Kan søke på bokført bilagsnummer, fakturanummer, og tidligere bilagsnummer. Fakturaadministrator / Innkjøpsadministrator / Rapporter innkjøp og faktura
Faktura i påvente av varemottak Viser hvilke fakturaer som ligger i ventetrinn i påvente av varemottak, eller som har vært i ventetrinnet. Varsel om at varemottak må utføres er sendt til varemottaker. Søket avgrenses mellom to perioder. Fakturaadministrator / Innkjøpsadministrator / Rapporter innkjøp og faktura
Fakturastatus - fakturanr Viser hvilket steg faktura ligger i. Både faktura i vedlikehold elektronisk faktura (VEF), på arbeidsflyt og bokførte fakturaer vises. Fakturaadministrator / Innkjøpsadministrator / Rapporter innkjøp og faktura
Slettede fakturabilag Viser faktura som er slettet før bokføring. For å få med informasjon om hvorfor en faktura er slettet i feltet «Beskrivelse», må du hente opp faktura i Registrering av inngående faktura. Legg inn teksten i feltet «Fakturabeskrivelse», og lagre. Hent så opp faktura på nytt, og slett faktura. Fakturaadministrator / Innkjøpsadministrator / Rapporter innkjøp og faktura
Faktura med kommentar og loggverdier Viser oversikt over faktura med kommentarer og loggverdi per handling. Kommentar ligger blank dersom det ikke er lagt inn noe ved utført handling. Loggverdiene blir kun logget ved utførte handlinger i flyt (ikke lagring utenfor flyt, parkering eller informer). Mulig å avgrense på fakturanummer og bilagsnummer. Fakturaadministrator / Innkjøpsadministrator / Rapporter innkjøp og faktura
Spørring logg VEF (TEIN001)

Viser logg fra Vedlikehold Elektronisk Faktura (VEF).
Faktura som har gått direkte på flyt vil ikke ha logg fra VEF, og dermed ikke vises  i denne spørringen. 

Fakturaadministrator / Innkjøpsadministrator / Rapporter innkjøp og faktura

Spørringer på statistikk

Spørringer tilgjengelige under Rapporter – Rapporter på tvers av firmaer – Globale rapporter - Fakturastatistikk

Spørring Beskrivelse Rolle
Andel EHF Viser antall EHF og totalt antall fakturaer, og regner ut hvor stor prosentandel EHF-fakturaene utgjør av det totale antallet. Resultatet viser én rad for hver måned det siste året, og en rad som aggregerer statistikken for hele året. Fakturaadministrator / Innkjøpsadministrator / Rapporter innkjøp og faktura
Duplikate faktura Viser fakturaer som har blitt mottatt mer enn én gang. Kan begrenses på fakturaperiode. Fakturaadministrator / Innkjøpsadministrator / Rapporter innkjøp og faktura
Innkjøpsfaktura matchestatistikk

Når en faktura skal matche mot en innkjøpsordre, må den potensielt gjennom flere steg for å sørge for at den stemmer overens med innkjøpsordren. Denne spørringen gir en oversikt over hvordan faktura har matchet og viser hvilke steg en faktura har stoppet i per leverandør.

 

Brukerveiledning for Innkjøpsfaktura matchestatistikk.

Fakturaadministrator / Innkjøpsadministrator / Rapporter innkjøp og faktura
Innkjøpsfaktura priskontroll Spørringen viser totalt antall innkjøpsfakturaer per leverandør og hvor mange av disse som har havnet i priskontroll på grunn av avvik mellom ordre og faktura. Spørringen viser hvorfor faktura stopper i priskontroll. Merk at stoppkriteriene sjekkes sekvensielt. Det er kun et utslagsgivende kriterie.  Fakturaadministrator / Innkjøpsadministrator / Rapporter innkjøp og faktura
Leverandørfaktura import og distribusjon

Gir en oversikt over hvor ofte en leverandør sender leverandørfakturaer som krever manuell behandling. For en gitt leverandør viser den totalt antall fakturaer, og hvor mange av disse som er sendt henholdsvis som EHF og papir. Stopp i VEF viser hvor mange av fakturaene som stopper for manuell håndtering i Vedlikehold Elektronisk Faktura (VEF), og grunnene til at de havner i VEF. Lar deg søke per måned. 

 

Brukerveiledning til Leverandørfaktura import og distribusjon.

Fakturaadministrator / Innkjøpsadministrator / Rapporter innkjøp og faktura
Nye EHF-leverandører Spørringen viser leverandører som tidligere har sendt papirfakturaer og som nå sender EHF. Lar deg søke per måned. Viser når leverandøren sendte sin første papirfaktura og hvor mange papirfakturaer de har sendt, samt når leverandøren sendte sin første EHF-faktura og hvor mange EHF-fakturaer som har blitt sendt siden. Fakturaadministrator / Innkjøpsadministrator / Rapporter innkjøp og faktura
Omløpshastighet per leverandør Viser hvor lang tid fakturaer fra en gitt leverandør bruker gjennom regnskapssystemet i gjennomsnitt. Lar deg søke per måned. Fakturaadministrator / Innkjøpsadministrator / Rapporter innkjøp og faktura
Skannet faktura per leverandør Viser totalt antall fakturaer per leverandør for et valgt år, og hvor mange av disse som er skannede papirfakturaer.  Fakturaadministrator / Innkjøpsadministrator / Rapporter innkjøp og faktura

 

Spørringer på innkjøp

Spørringer tilgjengelige under Rapporter – Rapporter på tvers av firmaer – Globale rapporter - Innkjøp.

Spørring Beskrivelse Rolle
Artikkelgruppe, konto og avgiftskode Viser aktive artikkelgrupper med tilhørende forslag til konto og avgiftskode. Fakturaadministrator / Innkjøpsadministrator / Rapporter innkjøp og faktura
Innkjøpsleverandører uten e-post Viser en oversikt over e-postadresse på innkjøpsleverandører. De som mangler e-postadresse, står listet opp øverst. Det er krav om e-postadresse på leverandører dere skal sende bestilling til. Fakturaadministrator / Innkjøpsadministrator / Rapporter innkjøp og faktura
UNSPSC-kode og Artikkelgruppe Viser UNSPSC-koder og tilhørende artikkelgruppe. Fakturaadministrator / Innkjøpsadministrator / Rapporter innkjøp og faktura
Aktive kataloger Viser en oversikt over aktive kataloger, når de er gyldig fra og til, antall dager til de utløper, leverandørens avtaleID, katalogID, og når katalogen sist ble oppdatert. Fakturaadministrator / Innkjøpsadministrator / Rapporter innkjøp og faktura
Innkjøpsordre med status Viser status for ordre og sendt på innkjøpsordre, melding til leverandør, og om ordren er ferdigbehandlet. Fakturaadministrator / Innkjøpsadministrator / Rapporter innkjøp og faktura

 

Oppdatert: 2. desember 2022

Kontakt

Kontakt kundesenter for regnskap

Fant du det du lette etter?

Nei

Det beklager vi!

Tilbakemeldingen din er anonym og vil ikke bli besvart. Vi bruker den til å forbedre nettsidene. Hvis du vil ha svar fra oss, ta kontakt på telefon, e-post eller kundesenter på nett.