Her finner du nærmere forklaring til den enkelte kontogruppe. Vi anbefaler å slå opp i standard kontoplan (vedlegg til rundskriv R-102) for informasjon om den enkelte kontogruppe.
Kontogruppe 40 Forbruk av råvarer og innkjøpte halvfabrikata
Kontogruppen benyttes av virksomheter som driver vareproduksjon eller varebearbeiding. På konto 400–403 kostnadsføres råvarer og halvfabrikater innkjøpt for videreforedling (produksjon) og salg. De foreslåtte koblingene i standard kontoplan legger opp til at konto 400–403 Innkjøp av råvarer og halvfabrikata kobles til kapittel og post, slik at rapporteringen til statsregnskapet knyttes til disse kontoene. Det foreslås videre at konto 409 Beholdningsendring ikke kobles mot kapittel/post slik at regnskapsføring av beholdningsendringer ikke påvirker rapporteringen til statsregnskapet.
Kostnader til frakt, toll og spedisjon ved å få slike varer inn på lager føres på konto 406.
Kontogruppe 41 Forbruk av varer under tilvirkning og kontogruppe 42 Forbruk av ferdig egentilvirkede varer
Kontogruppene benyttes av virksomheter som driver vareproduksjon eller varebearbeiding. På disse kontogruppene regnskapsføres forbruk av varer under tilvirkning og forbruk av ferdig egentilvirkede varer.
I standard kontoplan legges det opp til at kontogruppe 41 og 42 ikke kobles mot kapittel og post. Alle innkjøp av råvarer og halvfabrikata fra leverandører føres i kontogruppe 40, slik at innkjøpene kobles mot kapittel/post i denne kontogruppen, se omtale av kontogruppe 40 ovenfor.
Kontogruppe 43 Forbruk av innkjøpte varer og tjenester
I kontogruppe 43 kostnadsføres både varer og tjenester som er innkjøpt for videresalg. Dette er kostnader som knytter seg direkte til virksomhetens vare- og tjenesteproduksjon og som primært vil bli videresolgt eller forbrukt i løpet av en 12 måneders periode. Dette gjelder for eksempel i de tilfeller virksomheten kjøper inn tjenester knyttet til en aktivitet som viderefaktureres oppdragsgiver. Kostnader knyttet til kjøp av varer og tjenester som ikke er innkjøpt for videresalg føres i kontoklasse 6 og 7.
Kostnader til frakt, toll og spedisjon knyttet til varekjøp bør føres på underkontoer under konto 430–437. Kostnader til frakt, toll og spedisjon ved salg og utdeling av slike varer kostnadsføres i kontogruppe 61. Endring av lagerbeholdning føres på konto 439.
Kontogruppe 45 Fremmedytelse og underentreprise
På konto 450–454 føres kostnader til innkjøp i tilknytning til underentrepriser ved anskaffelse og produksjon av vesentlige eiendeler hovedsakelig for videresalg, fortrinnsvis bygg- og anleggsvirksomhet. I de tilfeller virksomheten selv blir eier av eiendelen skal dette føres i kontogruppe 10–12.
Kontogruppe 46 Annen periodisering
Denne kontogruppen kan blant annet benyttes til å føre eventuelle beholdningsendringer ved egentilvirkning av anleggsmidler.
Kontogruppe 47, 48 og 49
Disse kontogruppene skal ikke benyttes av virksomheter som fører regnskapet etter periodiseringsprinsippet i henhold til SRS.
Veiledning i bruk av standard kontoplan – SRS
Innledning
Formål og virkeområde
Målgruppe
Oppbygging av notatet
Overordnet om standard kontoplan for statlige virksomheter
Inndeling og oppbygging av standard kontoplan for statlige virksomheter
Eksempel på obligatorisk nivå og underkontonivå i standard kontoplan
Bruk av standard kontoplan ved nettoføring av tilbakebetalinger av utlegg og utgiftsdeling
Eksempler på artskontoer og kobling mot bevilgnings- og kapitalregnskapet
Avsetninger og periodiseringer etter SRS
Anlegg under utførelse
I virksomhetsregnskapet etter SRS
Ved rapportering til statsregnskapet
Kontoklasse 1 Eiendeler
Kontogruppe 10 Immaterielle eiendeler og lignende
Kontogruppe 11 Tomter, bygninger og annen fast eiendom
Kontogruppe 12 Transportmidler, inventar og maskiner mv.
Kontogruppe 13 Finansielle anleggsmidler
Kontogruppe 14 Beholdninger av varer og driftsmateriell
Kontogruppe 15 Kortsiktige fordringer
Kontogruppe 16 Merverdiavgift o.l. til gode
Kontogruppe 17 Forskuddsbetalt kostnad, opptjent inntekt o.l.
Kontogruppe 18 Kortsiktige finansinvesteringer
Kontogruppe 19 Bankinnskudd, kontanter og avregning med statskassen
Konto 190-192 Kontanter og bankinnskudd utenfor konsernkontoordningen
Konto 193-195 Bankinnskudd – for oppgjørskonto og arbeidskonto for bruttobudsjetterte virksomheter
Avstemming av bankkonto for bruttobudsjetterte virksomheter
Konto 196 Bankinnskudd – for oppgjørskonto og arbeidskonto for nettobudsjetterte virksomheter
Avstemming av bankkonto for nettobudsjetterte virksomheter
Avregning med statskassen – bruttobudsjetterte virksomheter
Årsavslutningspostering – bruttobudsjetterte virksomheter
Overføring av balansekontoer til nytt år – bruttobudsjetterte virksomheter
Kontoklasse 2 Statens kapital og gjeld
Kontogruppe 20 Virksomhetskapital
Kontogruppe 21 Avsetning for forpliktelser og avregning bevilgningsfinansiert virksomhet for nettobudsjetterte virksomheter
Kontogruppe 22 Annen langsiktig gjeld
Kontogruppe 23 Kortsiktige lån, obligasjonslån og gjeld til finansinstitusjoner
Kontogruppe 24 Leverandørgjeld
Kontogruppe 25 Gjeld vedrørende tilskuddsforvaltning og andre overføringer fra staten
Kontogruppe 26 Skattetrekk og andre trekk
Kontogruppe 27 Skyldige offentlige avgifter
Kontogruppe 28 Annen kortsiktig gjeld
Kontogruppe 29 Annen kortsiktig gjeld
Eksempel – mottatt forskuddsbetaling
Kontoklasse 3 Salgs- og driftsinntekt
Kontogruppe 30 Salgsinntekt, avgiftspliktig
Kontogruppe 31 Salgsinntekt, avgiftsfri
Kontogruppe 32 Salgsinntekt, unntatt avgiftsplikt
Kontogruppe 33 Offentlig avgift vedrørende omsetning
Kontogruppe 34 Inntekt fra tilskudd og overføringer
Kontogruppe 35 Uopptjent inntekt
Kontogruppe 36 Leieinntekt og annen driftsinntekt
Kontogruppe 37 Gebyrer med videre som inngår som driftsinntekt
Kontogruppe 38 Gevinst ved avgang anleggsmidler
Alternativ 1 – bruk av konto 380, 385 og 387
Alternativ 2 – bruk av konto 381 Gevinst ved avgang av anleggsmidler
Kontogruppe 39 Inntekt fra bevilgninger
Bruttobudsjetterte virksomheter
Nettobudsjetterte virksomheter
Kontoklasse 4 Varekostnad og større utstyrsanskaffelser
Kontogruppe 40 Forbruk av råvarer og innkjøpte halvfabrikata
Kontogruppe 41 Forbruk av varer under tilvirkning og kontogruppe 42 Forbruk av ferdig egentilvirkede varer
Kontogruppe 43 Forbruk av innkjøpte varer og tjenester
Kontogruppe 45 Fremmedytelse og underentreprise
Kontogruppe 46 Annen periodisering
Kontogruppe 47, 48 og 49
Kontoklasse 5 Lønnskostnad
Kontogruppe 50 Lønn fast ansatte
Kontogruppe 51 Lønn midlertidig ansatte
Kontogruppe 52 Fordel i arbeidsforhold
Kontogruppe 53 Annen oppgavepliktig godtgjørelse
Kontogruppe 54 Arbeidsgiveravgift, pensjonspremie o.l.
Kontogruppe 55 Annen godtgjørelse
Kontogruppe 57 Offentlige tilskudd vedrørende arbeidskraft
Kontogruppe 58 Offentlige refusjoner vedrørende arbeidskraft
Kontogruppe 59 Annen personalkostnad
Kontoklasse 6 Annen driftskostnad
Kontogruppe 60 Av- og nedskrivninger
Kontogruppe 61 Frakt og transport vedrørende salg og utdeling
Kontogruppe 62 Energi, brensel og vann vedrørende produksjon
Kontogruppe 63 Kostnader lokaler
Kontogruppe 64 Leie maskiner, inventar o.l.
Kontogruppe 65 Verktøy, inventar og driftsmaterialer som ikke skal føres i kontogruppe 10–12 eller 47–49
Kontogruppe 66 Reparasjon og vedlikehold
Kontogruppe 67 Kjøp av konsulenttjenester og andre fremmede tjenester
Konto 670 Konsulenttjenester innen økonomi, revisjon og juss
Konto 671 Konsulenttjenester til utvikling av programvare, IKT-løsninger mv.
Konto 672 Konsulenttjenester til organisasjonsutvikling, kommunikasjonsrådgivning, mv.
Konto 673 Andre konsulenttjenester
Konto 674 Innleie av vikarer
Konto 675 Kjøp av tjenester til løpende driftsoppgaver, IKT
Konto 676 Kjøp av lønns- og regnskapstjenester
Konto 678 Kjøp av andre fremmede tjenester og konto 679 Kjøp av andre fremmede tjenester, fortsettelse
Kontogruppe 68 Kontorrekvisita, bøker, møter og kurs
Kontogruppe 69 Telefon, porto o.l.
Kontoklasse 7 Annen driftskostnad, fortsettelse
Kontogruppe 70 Kostnad transportmidler
Kontogruppe 71 Kostnad og godtgjørelse for reise, diett, bil o.l.
Kontogruppe 73 Salg, reklame og representasjon
Kontogruppe 74 Kontingent og gave
Kontogruppe 75 Forsikringspremie, garanti og service
Kontogruppe 76 Lisenser og patenter
Kontogruppe 77 Annen kostnad
Kontogruppe 78 Tap o.l.
Kontoklasse 8 Finansposter, overføringer, periodens resultat og avregninger
Kontogruppe 80 Finansinntekt
Eksempel – Salg av aksjer
Kontogruppe 81 Finanskostnad
Kontogruppe 82 til 84 – Innkrevingsvirksomhet og andre overføringer til staten
Alternativ a) Presentasjon etter kontantprinsippet
Eksempel – innkrevingsvirksomhet
Alternativ b) Presentasjon etter samme prinsipper som innkrevingsvirksomheten og andre overføringer er bokført etter
Eksempel – innkrevingsvirksomhet
Kontogruppe 85 og 87 – Tilskuddsforvaltning og andre overføringer fra staten
Alternativ a) Presentasjon etter kontantprinsippet
Eksempel bruttobudsjettert virksomhet – tilskuddsforvaltning
Eksempel nettobudsjettert virksomhet – tilskuddsforvaltning
Alternativ b) Presentasjon etter samme prinsipper som tilskuddsforvaltningen og andre overføringer er bokført etter
Eksempel bruttobudsjettert virksomhet – tilskuddsforvaltning
Eksempel nettobudsjettert virksomhet – tilskuddsforvaltning
Kontogruppe 88 Disponering - Periodens resultat (til virksomhetskapital)
Kontogruppe 89 Avregning - Resultat av periodens aktiviteter
Interne transaksjoner
Vedlegg