Når søknadene om tilskudd skal behandles, setter forvaltningsloven, bestemmelsene om økonomistyring i staten og regelverket for tilskuddsordningen rammene for behandlingen.
6.3.2 Behandling av søknader om tilskudd
Behandlingen av søknader om tilskudd skal følge reglene i forvaltningsloven, tilskuddsregelverket, jf. punkt 6.2.3, og annet relevant regelverk. En søknad om tilskudd behandles normalt som en sak om enkeltvedtak, jf. forvaltningsloven kapittel IV til VI.
Forvaltningsloven saksbehandlingsregler er sentrale for søknadsbehandlingen i og med at tilskuddsforvalter i dette steget gjør vedtak som gjelder rettigheter og plikter for private.
Bestemmelsene stiller krav til at tilskuddsforvalteren skal ha etablert god internkontroll for å sikre korrekt saksbehandling, i form av systemer, rutiner og tiltak som blant annet har til hensikt å forebygge, avdekke og korrigere feil og mangler.
Behandlingen av søknader har gjerne to faser. I den første fasen kontroller tilskuddsforvalter om søknadene har nødvendig dokumentasjon og om formelle krav er oppfylt. I den andre fasen vurderer forvalter i hvilken grad søkerne oppfyller kriteriene for tildeling, søknadene prioriteres og tilskuddsbeløpene fastsettes.
Utfallet av søknadsbehandlingen vil være om søker har fått innvilget, avslått eller avvist søknaden. Dette er som hovedregel et enkeltvedtak. Hvis søker får innvilget tilskudd, formidles dette til søkeren i et tilskuddsbrev. Både bestemmelsene og forvaltningsloven stiller krav til innholdet i tilskuddsbrevet.
Eller er det noe du savner veiledning om? Send e-post til tilskudd@dfo.no