Etter at midlene er tildelt og tilskuddsbrevet er sendt, vil tilskuddsforvalter følge opp ved å kontrollere og vurdere rapporter fra tilskuddsmottakerne.
Det kan både skje underveis og etter at tilskuddsbeløpet er brukt. Tilskuddsforvalteren rapporterer til overordnet departement, og departementet rapporterer til Stortinget om måloppnåelse for ordningen.
Å vurdere rapportene fra tilskuddsmottakerne er en viktig del av opplegget for oppfølging og kontroll. Departementet må ta stilling til et opplegg for kontroll og oppfølging av tilskuddsordningen når hovedelementene for ordningen utformes. Opplegget skal være basert på risikovurderinger og være kostnadseffektivt.
Se Utforme hovedelementene – Opplegg for oppfølging og kontroll (lenke)
Grunnlaget for vurdering av rapportene er vilkårene for bruken av tilskuddsmidlene og krav til rapportering som framgår av tilskuddsbrevet (vedtaket) og eventuelt regelverket for tilskuddsordningen.
Brudd på vilkårene forekommer, men er ofte ikke bevisste og kan skyldes utforutsette omstendigheter eller menneskelige feil. I noen tilfeller vil det også være mislighold: bevisst brudd på vilkår. Regelverket og tilskuddsbrevet skal beskrive aktuelle reaksjoner ved brudd på vilkårene.
Statlige, underliggende virksomheter skal levere årsrapport til overordnet departement og gi innspill i arbeidet med statsbudsjettet. Departementet skal årlig både fremme budsjettforslag og rapportere til Stortinget om oppnådde resultater for tilskuddsordningene.
Eller er det noe du savner veiledning om? Send e-post til tilskudd@dfo.no