1.1 Formål 

Formålet med denne veilederen er å bidra til at virksomheter som skal innføre virksomhetsregnskap etter de statlige regnskapsstandardene (SRS) velger og tilrettelegger for et egnet ambisjonsnivå for bruk av styringsinformasjon basert på periodisert regnskap i styringen.

I veilederen introduserer vi tre ambisjonsnivåer:

• Bedre regnskapsanalyser og nøkkeltall
• Bedre økonomistyring
• Bedre virksomhetsstyring

Med egnet ambisjonsnivå menes et realistisk ambisjonsnivå, både på kort og lengre sikt, som baseres på vurderinger av:

• Virksomhetens muligheter for merverdi ved å bruke styringsinformasjon basert på periodisert regnskap i styringen.
• Virksomhetens forutsetninger for å kunne fremskaffe, ta i bruk og få nytte av styringsinformasjon basert på periodisert regnskap i styringen.
• Departementets forventninger til ny styringsinformasjon fra virksomheter som har innført SRS.

1.2 Målgruppe

Målgruppen for denne veilederen er primært ledere og medarbeidere i bruttobudsjetterte virksomheter som innfører SRS i perioden 2022 – 2026, og som er nysgjerrige på hvordan de kan bruke og få nytte av periodisert regnskap i styringen, og i styringsdialogen med departementet.

Virksomhetens ledelse, økonomi- og styringsmiljøene og budsjettansvarlige ledere er eksempler på ledere og medarbeidere som inngår i målgruppen.

Veiledningen vil også være nyttig for tilsvarende ledere og medarbeidere i virksomheter som allerede har innført SRS, og som ønsker å få mer nytte av å bruke periodisert regnskap i styringen.

Etatsstyrere, og andre som er opptatt av etatsstyring i departementet, vil også ha nytte av innholdet i denne veilederen.

1.3 Leseveiledning

Det er en fordel med kjennskap til periodisert regnskap og SRSene for å få godt utbytte av veilederen.

Veilederen er inndelt i åtte kapitler. Etter denne korte innledningen i kapittel 1 har vi i kapittel 2 en introduksjon til bruk og nytte av periodisert regnskap i styringen.

I kapittel 2 omtaler vi den nye informasjonen som følger med et periodisert regnskap, og litt om fordelene med denne type regnskapsinformasjon sammenliknet med kontantregnskapsinformasjon. Vi omtaler også muligheter for merverdi ved å bruke styringsinformasjon basert på periodisert regnskap i styringen. Til slutt i dette kapitlet introduserer vi tre ambisjonsnivåer for bruk og nytte av periodisert regnskap i styringen.

I kapittel 3 omtaler vi tre forhold som virksomhetens ledelse og andre sentrale interessenter, som økonomi- og styringsmiljøene og linjeledere med budsjettansvar, bør vurdere før ledelsen fastsetter virksomhetens ambisjoner for bruk og nytte av periodisert regnskap i styringen. Det ene er virksomhetens muligheter for merverdi ved å bruke periodisert regnskap i styringen. Det andre er virksomhetens forutsetninger for å kunne fremskaffe, ta i bruk og få nytte av slik styringsinformasjon. Det tredje er departementets forventninger til ny styringsinformasjon fra virksomheter som har innført SRS.

I kapittel 4, 5 og 6 beskriver vi de tre definerte ambisjonsnivåene for bruk og nytte av periodisert regnskap nærmere, i kapittel 4 Bedre regnskapsanalyser og nøkkeltall, i kapittel 5 Bedre økonomistyring og i kapittel 6 Bedre virksomhetsstyring. 

I kapittel 7 ser vi DFØs verktøy for tilrettelegging for bruk av økonomisk styringsinformasjon opp mot de tre ambisjonsnivåene for bruk og nytte av periodisert regnskap i styringen.

I kapittel 8 forklarer vi noen sentrale begrep som brukes i denne veilederen.