Hvem skal være tilskuddsforvalter?
Vurder følgende i valg av tilskuddsforvalter:
- Faglig kompetanse: Tilskuddsforvalteren må ha den nødvendige faglige kompetansen til å forvalte tilskuddsordningen. Forvaltning av tilskuddsordningen kan kreve skjønnsvurdering knyttet til enten fag eller geografisk område som gjør at en virksomhet peker seg ut som tilskuddsforvalter. Skjønnsbaserte tilskuddsordninger krever mer fagkompetanse enn regelbaserte ordninger.
- Har den aktuelle forvalteren nødvendig faglig kompetanse?
- Er det behov for å rekruttere eller anskaffe kompetanse, eller sørge for kompetanseoverføring fra andre miljøer?
- Ressurser:
- Har forvalteren nok ressurser til å utføre oppgaven?
- Hvilke konsekvenser vil det ha for virksomheten dersom de får overført en ny oppgave?
- Nærhet til søkere: Kjennskap til sektoren og de aktuelle søkerne og mottakerne, vil være en fordel for behandling av søknader og vurdering av måloppnåelse. Hvis virksomheten har veldig god kjennskap til søkerne og det er nære bånd, er det spesielt viktig at habilitet vurderes. Se mer om habilitet her (lenke kommer).
- Har forvalteren kjennskap til sektoren?
- Vurder forvalterens habilitet i forvaltningen av den aktuelle ordningen.
- Forvaltningskompetanse:
- Har forvalteren kompetanse til å håndtere de forvaltningsoppgavene som inngår i tilskuddsforvaltningen?
- utlysning av tilskudd
- registrering og vurdering av søknader
- beregning av tilskudd og utforming av tilskuddsbrev
- registrering av vedtak
- bokføring og utbetaling
- innhenting av rapporter
- oppfølging, kontroll og evaluering
- rapportering til departementet
- internkontroll for å sikre korrekt saksbehandling? Se kravene til tilskuddsforvalters internkontroll i bestemmelsene:
- Internkontroll:
- Har forvalteren internkontroll for å sikre korrekt saksbehandling? Se krav til internkontrollen hos tilskuddsforvalter i bestemmelsene punkt 6.3.8 Oppfølging og kontroll.
- Har forvalteren internkontroll for å sikre korrekt saksbehandling? Se krav til internkontrollen hos tilskuddsforvalter i bestemmelsene punkt 6.3.8 Oppfølging og kontroll.
- Klagebehandling: Valg av tilskuddsforvalter får også følger for klagebehandlingen. For offentlige organer er klageinstansen det forvaltningsorganet som er nærmest overordnet det forvaltningsorganet som har truffet vedtaket. Departementet er dermed klageinstans for en underliggende virksomhet, dersom ikke …. For tilskudd som departementet fatter enkeltvedtak om, vil Kongen i statsråd være klageinstans, det er sjelden hensiktsmessig eller effektivt. For noen ordninger kan det være aktuelt å etablere en klagenemnd. Se mer om klagebehandling her.
- Vurder valg av tilskuddsforvalter med tanke på klagebehandling.